随着對合規認識的提高，公司對于合規的要求越來越高，作為公司生存發展必備的市場交易載體——合同，在合規管理中就顯得尤為重要。合同的合規管理應當是貫穿合同“終生”的，從談判、草拟、簽訂、生效到失效，而合同的蓋章環節是其中代表公司意願、雙方達成一緻意思表示的重要方式。這裡所說的蓋章，不單是指用于合同的公章和合同專用章，也包括法定代表人簽章（法人章），甚至是授權代表人簽字。下面介紹幾種蓋章環節常見情況的規範意見。

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對用印文本的審查

合同在OA系統中走過審批流程到達蓋章環節時，務必審查即将蓋章的合同文本是否與系統審批的合同文本一緻。許多公司在收到合同文本時，都是會直接蓋章，然而實際中常常會出現由于業務人員的匆忙疏忽或者與合同相對方信息不對稱等各種因素的影響導緻公司準備蓋章的版本與系統審批版本不一緻的情況，從而造成原本可避免的風險發生。這就需要蓋章人員仔細核對即将蓋章的合同文本，确保審批意見均在合同中有所體現。

2

對文本蓋章主體的審查

蓋章主體與合同主體不一緻的情況也比較常見。合同相對方可能由于疏忽大意蓋錯主體，也可能因規避風險最終決定使用其他主體蓋章，比如母公司常常會基于風險規避的考慮，由子公司作為合同主體進行蓋章，但是合同約定的主體是母公司。合同主體與蓋章主體應當一緻是合同蓋章管理中的基本規範。

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對合同生效要件的審查

一般合同中會約定合同的生效方式，例如約定“本合同經雙蓋章後生效”、“本合同經雙方加蓋公章之後生效”、“本合同經雙方法定代表人或授權代表人簽字并加蓋公章或合同專用之後生效”等等，這時，就要注意生效條件，避免因欠缺生效條件導緻合同未生效或存在效力瑕疵而産生的合同效力問題給公司帶來風險。此外，合同蓋章時應當注明蓋章時間，這對于确定合同生效時間具有重要意義。如果合同采用的是“蓋章生效”方式，那麼合同的生效時間一般是最後一方蓋章的時間。

4

對合同相對方蓋章的審查

如第3條所述，合同約定了生效的條件，但是合同的相對方可能由于合同管理不規範或者疏忽大意或者其他原因，使用了非公章、非合同專用章對合同文本進行蓋章。例如，常見的有業務專用章用于合同，這會對于合同效力産生瑕疵并由此引發風險，然而這些風險原本是可以避免的。這時，要麼把合同退回重新蓋章，要麼需要對方出具書面證明表示認可該章的效力。

5

對于法定代表人或授權代表人簽字的審查

法定代表人的簽字效力往往等同于公章的效力，其重要性自是不言而喻；授權代表人應當在取得公司授權後進行簽字，避免因無授權而擅自簽訂合同或者超越授權範圍簽訂合同給公司造成風險。通常為增強合同效力，如果不蓋法人章而由授權代表人簽字的合同在簽署時需出具授權函，必要時授權函與合同一起歸檔。

6

對合同份數的審查

合同份數一般約定在合同“其他”條款中，這是雙方根據各自的需要約定的蓋章份數。對于這部分容易忽略，卻也容易出風險，例如合同約定“本合同一式四份，雙方各執兩份，具有同等法律效力”，那麼如果多蓋出來的合同就是沒有效力的。

7

不在空白紙張上蓋章

公司印章的保存應當有嚴格的管理規範，不管是對于合同的蓋章還是對于其他文件的蓋章，都應當盡量避免在空白處蓋章，防止因濫用印章給公司帶來風險。

8

對蓋章環節的磋商信息的保留

合同是雙方意思自治的體現，隻要不違反法律法規，都在當事人的意思自治範圍内，因此對于合同蓋章出現的各種問題也可能會通過磋商進行解決。例如對于合同份數的約定、對于授權代表人的追認授權、對于非公章非合同章的效力認可等等，但是要注意對這些磋商信息的保留，盡量采取書面（如郵件、信函）的形式，并且與合同一同進行存檔。

此外，還有為保證合同完整性的騎縫章、合同附件蓋章等問題都需要注意。合同蓋章看似小事，卻也是關乎公司合規治理的大事，必定是要慎之又慎的。

來源： 公司法務聯盟

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