在Excel表格中提取單元格信息中的數字、字母、文字是我們經常會遇到的問題,今天為朋友們分享兩種方法解決快速提取信息。
一.使用Excel最強大的數據拆分快捷鍵Ctrl E提取數字。手動複制好一個數據之後在下方單元格按住Ctrl E就可以快速拆分。
1.實例要求:
根據B列的信息提取所有人的身份證号、聯系方式和年齡。
2.動态演示:
3.Ctrl E不僅可以快速提取數字還可以提取文字和字母,但是在低版本的Excel中沒有這個功能。
如果數字很少時可以通過複制粘貼然後在按住Ctrl E快速提取,如果數值有幾百個甚至更多效率會非常低,接下來為朋友們分享第二種方法。
二.借助Word強大通配符功能。
1.常用通配符介紹:
[0-9] 所有數字
[A-Z] 所有大寫字母
[a-z] 所有小寫字母
[a-zA-Z] 所有字母
上述通配符括号内加上!表示所有非括号内内容。列如[!0-9] 代表的是:所有非數字
[一-龥] 所有中文漢字
[^1-^127] 所有英文字符(包括所有大寫和小寫字母和英文輸入法下輸入的标點符号)
[!^1-^127] 所有中文漢字和中文标點符号
2.實例要求:
提取B列所有的數字并求和
3.操作步驟:
(1)在Excel表格中複制信息,到Word中粘貼。
(2)在Word中打開查找替換窗口。查找[一-龥],替換為空白;勾選使用通配符。
(3)将Word中保存下來的信息複制到Excel表格中,将單位kg替換為 。
(4)在後一列輸入任意一個字母A,複制前面所有數字和 号,注意不複制最後一個 号;按住Ctrl E智能填充。
(5)打開查找替換窗口,查找A替換為=。
4.動态演示:
5.同樣的方法利用前面介紹的通配符可以提取其他信息。
總結,Ctrl E和Word通配符配合使用可以實現更強大的提取功能。
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