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wps表單怎麼收集信息

生活更新时间:2025-02-13 05:16:41

利用WPS表單功能網上核對學生信息

一、問題描述

昨天學校發微信通知，要求班主任核對初三學生幾項信息。初三學生已畢業放假回家，如何讓學生快速核對并确認每項信息，而且方便統計呢？

wps表單怎麼收集信息（利用WPS表單功能網上核對學生信息）1

二、解決辦法

利用WPS表單功能，将要核對的每項信息設計成一個問題，以選擇題的形式讓學生回答“正确”或“不正确”，然後在電子表格裡進行統計，費時少，正确率高，便于信息留存。

設計WPS表單。如下圖所示，首先輸入好本次要統計的标題和要求，再把要完成的任務設計成十個問題，其中後八個是讓學生回答“正确”或“不正确”的選擇題(有個失誤：“全國學籍号”也應設計成選擇題，不應該讓學生輸入)。設置截止時間為29日晚8：02，把鍊接發到班級群，提醒學生何時截止。

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十個問題是：請輸入你的姓名；請輸入你的“全國學籍号”；你的“體育測試成績”是否正确？；你的“生地成績及等級”是否正确？；你的“普高第一志願”是否正确？；你的“普高第二志願”是否正确？；你的“職高第一志願”是否正确？；你的“職高第二志願”是否正确？；你的“是否服從分配”是否正确？；你的“兩年内學生學籍是否在本校”是否正确？。

在表單上單擊“查看數據彙總表”，在電子表格裡進行統計。

由于所有要統計的結果均為“正确”或“不正确”，“不正确”的是我們要得到的結果，利用“條件格式”進行統計。

選中要統計的數據區域，單擊“數據”-1.“條件格式”-2.“突出顯示單元格規則”-3.“等于﹍”，在出現的對話框中輸入4.“不正确”-5.“淺紅填充色深紅色文本”(可選擇其它色)-6.“确定”。得到下面的效果(可看到有3處“不正确”)

wps表單怎麼收集信息（利用WPS表單功能網上核對學生信息）3

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三、延伸擴展

1.如何統計有哪些學生沒有填報。本班有49人，但隻有45人填報，如何快速找出是哪4人沒有填報呢？

在“請輸入你的姓名；”列後面插入一空列，把班級學号表中的49人姓名粘貼到這空列，選中這包含了學生姓名的兩列有數據的部分，單擊1.“數據”-2.“重複項”-3.“設置高亮重複項”，後列中沒有填報學生的姓名就突出顯示出來了(如下圖，姓名兩列的一部分用白色覆蓋了)。

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2.可以設置“是否需要登錄”。為避免重複作答，可限制一台手機隻答一次。

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