如今的職場人士，工作節奏快，沒日沒夜趕進度是常有的事，但是有的人加班可以完成幾天的工作，而有的人加班當天的工作都完不成，那些高效辦公的人都是怎麼做到的呢？

作為職場人士日常辦公中一定少不了與郵件打交道的場景，網易靈犀辦公1.9.0版本郵箱功能全新升級，在最新版本中用戶可以通過郵件列表管理精準收發，職場新人也能快速了解項目組，适應新環境，秒變“職場達人”。郵件按主題聚合分類，讓郵件秒變職場人的“私人小秘書”。

學會這五個郵件辦公小技巧，輕松提高郵件管理效率，助你高效便捷辦公。

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郵件地址列表成員可查看，精準收發零失誤

郵件列表（郵件組）即多個郵箱地址的組合，可以按項目分組和部門分組，是日常辦公收發郵件時常用的功能。通常隻有管理員才有權限查看郵件列表的具體成員信息，普通企業用戶如想查看具體成員，需要詢問管理員，造成了很大的溝通成本，且費時費力。

網易靈犀辦公支持用戶在企業寫郵件時查看郵件列表地址中的成員信息，避免郵件列表過多或命名相似卻無法查看具體成員産生誤發地址的情況，保證郵件精準收發。

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快捷查找成員信息，清晰可見一目了然

網易靈犀辦公支持在企業通訊錄内查看郵件列表成員信息，新成員如想了解自己項目組成員組成，可以通過在企業通訊錄-郵件列表下查找該項目組郵件列表下成員信息，從而提前了解項目具體情況，快速适應新環境。

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權限靈活管控嚴，信息安全有保障

日常郵件收發過程中，有些郵件列表可能包含外部合作方的郵箱地址，出于信息安全的考慮不能對企業成員設置全部列表成員可見，管理員可以通過在網易靈犀辦公管理後台關閉特定郵件列表下屬成員的可見性，實現靈活管控，保障郵件信息安全。

日常使用郵件進行溝通時，經常會在一段時間内針對同一主題多次讨論，相關郵件分散存在于收發郵箱中，造成曆史郵件查找難、效率低的問題。

網易靈犀辦公支持在郵件列表中将同一主題的往來收發郵件聚合到一起，查閱曆史相關郵件快捷方便，辦公效率更高。

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郵件按主題聚合，郵件處理效率翻倍

日常辦公中，經常會針對一個項目多次郵件往來展開讨論，郵件溝通後需要彙總相關建議總結結論。但是由于往來溝通郵件數量過多，時間跨度長的問題，通常會導緻在郵箱内查找郵件繁瑣，效率低下。

企業成員可以通過在網易靈犀辦公的「郵箱設置」内打開「郵件按主題聚合」開關，系統就會自動将同主題的往來郵件進行聚合，方便查找，節約了大量查找郵件的時間。

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郵件按紅旗&标簽聚合，分類整理高效辦公

企業成員通過在郵件列表中展示聚合郵件列表，進入聚合郵件詳情頁，即可查看聚合的同主題所有郵件。

網易靈犀辦公支持在紅旗和标簽下聚合郵件，聚合郵件被打上标簽後，進入紅旗文件夾和對應的标簽即可看到标為紅旗和标簽的聚合郵件，方便進行分類整理。

對電子郵件進行有效管理，需要職場人培養良好的郵件處理習慣，通過對電子郵箱的有效設置，可以大大提高電子郵件的管理效率，輕松提效，進階職場。

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