我們在起草公文寫作時，在日常工作中少不了會使用到各類校對修改符号，但校對符号到底有哪些、如何正确使用，恐怕很少有人能說清。今天跟大家分享校對符号用法大全，助大家準确、高效地校改材料。

01

字符的改動

共有4個符号，分别是改正符、删除符、增補符、改正上下角符。

改正符形态為一線連兩圈。将拟改正的内容和改正的内容分别圈起，用一根線連起來。當改正的字符較多，圈起有困難時，可用線在頁邊畫清改正的範圍。一般情況下，改正符的位置位于行間，不到頁邊。在校對中，遇到必須更換的損、壞、污字，也要用改正符号畫出。

删除符形态為一個圈連一根旋轉着的線。表示被圈中的内容被删除。

增補符的形态類似順時針旋轉90°的單書名号，用時插入到要增補内容的位置，然後将增補内容圈起，兩者用線相連。隻有當增補内容較多，無法圈住時，增補内容才可出現在頁邊。

改正上下角符的形态與改正符相似，隻是改正的圈變成了方形。修改後的内容在方形中的位置有上中下三種，分别表示上角、居中、下角。比如M是表示平方米，如果“2”字沒有上标，成了M2，就運用這個符号進行修改。

02

字符方向位置的移動

一是轉正符。用于将橫卧的字符扶正。形态為一根直線，尾端呈螺旋狀。

二是對調符。将内容在行間對調。形态為一個橫卧的“S”狀；如果對調内容相隔較遠，則将橫卧的“S”的中間段對應延長。

三是接連符。一根線連接相鄰兩行内容的首末，線末端的箭頭表示連接的方向和位置，表示兩行接連成一行，不需要另起行。

四是另起段符。形态和用法是：一個左括号位于被起段内容的前端，一根短豎線位于将起段位臵，中間用線相連，線末端的箭頭表示轉移方向。

五是轉移符。根據不同情況，又細分為三種。一種在行間附近轉移，形态類似于增補符，差别在于圈圈中的内容不是自己增添的，而是已有的；一種用于相鄰行首末銜接字符的轉移；一種是用于相鄰頁首末銜接字符的轉移。

六是上下移動符。主要用于文字上靠或下靠的情況，保持一行字符的水平齊整。有兩種形态，一種類似于城牆剁口，開口向下或向上，缺口左右有一條水平線，表示将剁口罩住的字符上或下移至水平線位臵；另一種是先劃一條短水平線，再畫一個向上或向下的箭頭，箭頭緊抵短線，表示字符将上或下移動到短線處。

七是左右移動符。作用與上下移動符相同，用于字符縱向齊整。形态為上下移動符逆時針調整90°，使用方法相似。如果符号劃得太細，校對者無法看清，應在頁邊放大重标。

八是排齊符。用于改正字符參差不齊、或高或低、或左或右（豎版時）的現象。形态為橫或豎的兩根平行線，表示将平行線内的字符上下、左右對齊。這個符号與上下、左右對齊符一樣，都有将字符對齊的功能。他們的區别是：極個别字符需要對齊時，用上下、左右對齊符；在同一行有較多字符需要對齊時，用排齊符。

九是排階梯形符。形态為三級階梯的橫切面圖。

十是正圖符。形态為倒“T”字型，豎線上端有個箭頭。橫線表示水平位置，豎線表示垂直位臵，箭頭表示方向。這兩種符号，在我們工作實踐中，使用頻率不高。

03

字符間空距的改動

共有4個符号，分别起加大空距、減小空距、空字符和分開字符等作用。

一是加大空距符。形态為右書名号或順時針旋轉90°的右書名号，分别用于縱向或橫向加大空距。橫向時，符号尖角插入要加大空距的兩個字符中間；縱向時，符号尖角橫向插入字頭和行頭之間，表示在一定程序上加大這兩行字符的行間距。

二是減小空距符。形态與加大空距符号呈水平或垂直對稱狀。使用時，尖角向外，表示字符和行間在一定範圍内減少空距。

三是空字符。在要空字符的空間上方先标一橫向加大空距符，再在加大空距符上劃一“井”字形符，表示空一個字符距離；若空1/2、1/3、1/4字符距離，則将“井”字形符号分别替換為“兩橫一豎”、“三橫一豎”、“四橫一豎”形符号。當多個空距相同又相連時，可用引線連出，隻标一個符号。

四是分開符号。在外文或拼音中，用“Y”符号插入，表示從此處分開，變成兩個單詞。

04

其它功能

共有3個符号，分别是保留符、代替符和說明符。

一是保留符。在原删除的字符下畫正三角形，并在原删除符号上畫兩豎線，表示保留已删除内容。

二是代替符。形态為一個圈圈，右邊加“=”号。當一頁面有兩個或多個相同的字符需要改正時，在要改正的字符上劃一個圈圈。同時，在頁邊标代替符，将改正後字符寫到符号右邊。

三是說明符。形态為小圓圈。當校對中要對部分内容進行說明或指令時，将要說明或指令的内容圈住，旁邊注明說明或指令，用線連起來。說明或指令性文字不圈，在文字下畫圈，表示不作為改正的文字。比如拟将标題改為2号小标宋體時，就可以圈住标題，旁邊注明“改2号小标宋體”，并在注明字符下畫圈。如果說明文字較多時，可在首末各三個字下畫圈。

05

綜合示例

下面是綜合運用以上校對符号修改稿件的一個示例

06

注意事項

一是符号的使用範圍。這些校對符号及其用法，适用于各種排版校樣，适用于中文(包括少數民族文字)各類校樣的校對工作。

二是校對校樣，必須用色筆(墨水筆、圓珠筆等)書寫校對符号和示意改正的字符，但是不能用灰色鉛筆書寫。校樣上改正的字符要書寫清楚。校改外文，要用印刷體。校樣中的校對引線要從行間畫出。墨色相同的校對引線不可交叉。

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