excel 頁眉頁腳怎麼設置?大家好,歡迎回來前兩節課跟大家分享了操作工作簿和工作表的一些技巧,雖然内容看似簡單,但是卻是成為EXCEL高手的基礎,現在小編就來說說關于excel 頁眉頁腳怎麼設置?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!
大家好,歡迎回來。
前兩節課跟大家分享了操作工作簿和工作表的一些技巧,雖然内容看似簡單,但是卻是成為EXCEL高手的基礎。
本節課,就跟大家分享頁碼設置的方法,這在打印數據量很多時也會經常用到。
【學習内容】
1、給每頁都添加上頁眉和頁腳;
2、在頁眉或頁腳中插入動态的時間;
3、使封面不顯示頁碼。
【學習目标】
1、會規範地設置EXCEL頁面的格式,讓數據表格更專業;
2、繼續提升EXCEL的基礎操作,讓自己更專業。
【學習過程】
1、給每頁都加上頁眉和頁腳
在實際的操作中,一個工作表,可能會包含成千上萬條數據,在進行打印或分布顯示時,為方便查看,就需要設置給每頁都加上頁眉和頁腳,如下表所示是一個街道某次考試的成績表,看怎樣給它加上頁眉和頁腳。
(1)選擇【插入】-【頁眉和頁腳】,打開【頁面設置】對話框,選擇【頁眉/頁腳】,如下圖所示。
在這裡可以自定義數據表各頁的頁眉和頁腳,也可以選擇EXCEL中已給出的格式。然後選擇“打印預覽”按鈕,就可以顯示每頁的打印效果了。
但是如果在打印預覽中顯示的效果不合要求,可以在【頁面設置】中轉到【頁邊距】,如下圖所示,頁眉和頁腳顯示的位置數值,要小于上、下的數值,這樣才可以清晰地顯示出各頁的頁眉和頁腳。
單擊【确定】按鈕,就可以設定好頁眉和頁腳了。
(2)設置自定義的頁眉和頁腳
來個個性化的頁眉頁腳,EXCEL也是準備很多了。
隻要在(1)裡選擇“自定義頁眉”,就彈出【頁眉】的設置面闆。如下圖所示,隻要按相應的按鈕,就可以實現自定義頁眉了,最主要的,還可以對首頁頁眉進行設置。
從左到右,十個按鈕分别是:格式文本、插入頁碼、插入頁數、插入日期、插入時間、插入文件路徑、插入文件名、插入數據表名稱、插入圖片、設置圖片格式。
頁腳的設置也是類似的。
2、在頁眉或頁腳中插入動态的時間
要實現在頁眉或頁腳中插入動态的時間,隻要在【頁眉】或【頁腳】中的面闆添加就行了。比如在左邊添加了時間,右邊添加了日期,效果如下所示。
3、使封面不顯示頁碼
要讓第一頁不顯示頁碼,隻需要在(1)中的【頁眉/頁腳】中勾選“首頁不同”選項,第一頁就不會出現頁眉和頁腳了,如下圖所示。
【小結】
本課跟大家分享了頁眉和頁腳的設置,在打印較多的數據時會經常用到的,大家可以自己拿個數據表實際操作下,這樣就能打印出自己滿意的數據表。
本課就跟大家分享到這裡了,請繼續關注。
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