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公務用車管理軟件有哪些

汽車 更新时间:2025-02-01 00:57:35

随着“互聯網 ”時代的到來,企業紛紛開始邁進數字化轉型階段,但大部分企業對于公務車管理仍處在傳統管理模式階段。對于企業日常業務發展而言,企事業單位車輛管理的工作壓力仍然越來越大,員工工作效率無法提升,這在浪費了人力與時間成本的同時,整體工作運轉也越來越難,公務車管理從紙質化辦公升級轉型至“移動端 數字化管理平台”勢在必行!

管理手段滞後,效率低效果差

紙質化辦公效率低。與星砺達公務車數字化管理平台相比,過往的公務車管理普遍為紙質化辦公,流程不僅需要花時間進行對接,而且無法做到全方位的追蹤和監管車輛,車輛實際位置與行駛情況難以核實;同時還需安排人力對用車數據進行整理,浪費時間且信息查詢困難,數據也容易出錯或丢失,管理統計效率低下。

車輛調配不合理。企業缺乏公務車監控平台會導緻無法随時查看實際的公務用車情況,進而出現車輛使用混亂、急需用車時沒有空閑車輛使用、公務車不知去向等情況;而在公務車出現空閑時,用車人無法對狀況及時獲知,導緻公務車資源浪費,影響業務進展。

公車私用常發生,報銷難界定。公車私用一直是公務車管理過程中很嚴重的一個問題,日常公務用車管理中,企業無法查看車輛行程,這導緻公車私用問題無法杜絕。私車公用的費用難以判定,企業報銷過多增加成本,報銷太少影響員工積極性,還會降低企業和員工之間的信任程度。

公務用車管理軟件有哪些(數字化管理平台)1

數字化管理平台,線上審批管理标準化

星砺達公務車數字化管理平台,是為公務車輛管理量身打造的集“管理”“結算”“風控”等多種特點為一體的智慧雲平台。完善的風控管理體系涵蓋車輛在線監控、車輛保險與事故、車輛年審與保養、車輛故障與維修等管理内容。公務車分時租賃系統可實時監控車輛位置、車輛狀态信息及曆史軌迹查詢,車輛定位實時刷新,動态展示。車務信息方面,星砺達公務車數字化管理平台也可對繁雜的保險、年審、維修等車輛内容進行增删改查,以報表形式記錄管理信息,完整、豐富的管理系統讓公務用車流程規範化、标準化。

公務用車管理軟件有哪些(數字化管理平台)2

移動端小程序,用車一觸即達

公務用車管理在企業端的數字化轉型遠遠不夠,便捷高效的公務車管理同樣需要在用車端優化升級,星砺達公務車數字化管理平台在用車端實現了真正的“移動互聯”,用車人可在星砺達“E企用車”小程序快速實現用車、控車、還車一站式體驗。

在星砺達“E企用車”小程序中,用車人登錄後将顯示用車人所屬組織下的全部場站和車輛,并展示用戶當前定位與距離最近場站之間的路線圖,用戶在通過用車申請後即可在預約時間段使用車輛。

“E企用車”小程序還支持線上控車,用車人可在手機控制汽車開門、關門。此外,用戶還可使用尋車功能,發送尋車指令,車輛收到指令後會鳴笛反饋。

用車人結束用車後在“E企用車”小程序中點擊還車确認即可結束用車,小程序還将展示用車總時長、行駛裡程、續航裡程及費用。如有意外故障發生,可選擇事故上報或故障上報。

值得一提的是,星砺達“E企用車”小程序還支持“公車私用”,這在為企業員工帶來便利的同時,也彌補了企業公務車輛的運營成本,充分利用公務車輛資源。

公務用車管理軟件有哪些(數字化管理平台)3

星砺達公務車管理平台在移動端創新公務用車新方式,數字化管理平台公務車分時租賃系統完善制度建設,推進公務用車規範管理,“移動端 數字化管理平台”為企業降本增效,實現公務車管理數字化轉型的同時,也為公務用車改革實現新的突破。

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