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excel中的f4功能鍵

生活更新时间:2024-12-05 08:37:48

Excel的F4鍵的作用是“重複上一步操作”，例如重複合并選定的單元格、設置單元格格式樣式、表格增删行或列，以及重複插入文件或圖片、删除工作表，切換公式的地址引用等

excel中的f4功能鍵（趕緊來學一下吧）1

01切換公式引用形式

在Excel使用公式計算時，會有三種引用形式，分别為：絕對引用、相對引用和混合引用，使用F4鍵就可以在三種引用形式間轉換。

excel中的f4功能鍵（趕緊來學一下吧）2

擴展知識：

相對引用：表現形式（=C2*D2）,如果公式所在單元格填充或者複制，如從E2到E3，引用也随之改變。默認情況下，新公式使用相對引用。例如，如果将E2單元格相對引用的公式複制或填充到單元格 E3，公式将自動從 = C2*D2 變化成 = C3*D3。

絕對引用：表現形式（=$C$2*$D$2）, 如果公式所在單元格（E2）填充或者複制到E3，絕對引用将保持不變（=$C$2*$D$2），如下圖。公式在E3單元格還是（=$C$2*$D$2）。

excel中的f4功能鍵（趕緊來學一下吧）3

混合引用：混合引用具有絕對列和相對行或絕對行和相對列。絕對引用列采用 $A1、$B1 等形式。絕對引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用将改變，而絕對引用将不變。例如，如果将一個混合引用（C$2*D$2）從單元格 E2 複制到 E3，将不産生任何變化（C$2*D$2），向下填充公式時，列本身不變，而示例的混合引用正好是行不變。

02格式複制

有點類似于格式刷，但是F4隻記錄了最後的一步操作，例如依次改變了單元格填充顔色，字體顔色，在使用F4快捷鍵時，隻複制了最後一步的字體顔色。

excel中的f4功能鍵（趕緊來學一下吧）4

03重複插入圖片

鼠标依次單擊“插入”—“圖片”選擇圖片插入，當第一個圖片插入完成後，直接按F4快捷鍵，将再次彈出插入圖片對話框。

04删除工作表

鼠标定位再要删除的工作表名稱上，單擊鼠标右鍵,再彈出的快捷菜單選擇“删除”命令，如果工作表有内容将彈出對話框提示你工作表将永久删除。再按F4鍵就可以删除選定的工作表。

excel中的f4功能鍵（趕緊來學一下吧）5

05插入、删除行

在行号上單擊選定行，擊右鍵選擇插入命令，将在選定行的上方增加一行。再次選定其他行，按F4鍵，也将增加一行。删除行同樣操作

excel中的f4功能鍵（趕緊來學一下吧）6

06等距複制

當形狀或者圖片複制多個時，通過F4鍵可以實現形狀與形狀之間的間距是一緻的。選定第一個形狀或者圖片按住“CTRL SHIFT”拖動即沿着一條水平或垂直線複制。複制一個後，其餘按F4即可

excel中的f4功能鍵（趕緊來學一下吧）7

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