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excel打印設置技巧

職場 更新时间:2024-05-20 05:59:22

excel打印設置技巧?Hello,大家好,在工作中打印幾乎是我們每個人都要接觸到的問題,但是你能設計出自己想要的打印效果嗎?今天就跟大家分享11個excel的打印技巧,快速打印出自己心儀的表格,現在小編就來說說關于excel打印設置技巧?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

excel打印設置技巧(盤點工作中經常用到的11個excel打印技巧)1

excel打印設置技巧

Hello,大家好,在工作中打印幾乎是我們每個人都要接觸到的問題,但是你能設計出自己想要的打印效果嗎?今天就跟大家分享11個excel的打印技巧,快速打印出自己心儀的表格

1. 打印标題行

這個就是我們常說的讓每一頁都打印标題,首先點擊頁面布局,找到打印标題,找到頂端标題行點擊右邊向上的箭頭,然後選擇标題行确定,這樣的話打印的時候每一頁都會顯示标題了。最後來預覽看一下

2. 單色打印

有的時候我們的表格會标注很多的顔色,用來區分數據,但是在打印的時候我們不想打印任何顔色,這個時候我們隻需點擊頁面布局,然後點擊打印标題勾選單色打印,這樣的話就不會打印任何的顔色了。來預覽看一下

3. 自動添加網格線

在表格中我們沒有添加網格線,也可以利用打印設置來添加網格線,同樣的點擊頁面布局,然後點擊打印标題,勾選網格線即可,這樣的話,打印的時候就會為表格添加網格線了

4. 快速屏蔽錯誤值

表格中如果有很多錯誤值存在,我們在打印表格的時候一般是将它剔除掉,大多數情況下都是使用替換将錯誤值替換為空,但是錯誤值的類型很多一個一個的替換比較麻煩,我們也可以利用打印設置來快速屏蔽錯誤值。首先點擊頁面設置,然後點擊打印标題找到錯誤單元格打印為,在這裡我們選擇空白即可,這樣的話所有錯誤值都被屏蔽掉了

5. 添加頁碼

首先按Ctrl p調出打印預覽,然後點擊頁面設置,然後點擊頁眉頁腳,在頁腳中選擇第1頁,共?頁,然後點擊确定,這樣的話我們在打印的時候就顯示頁碼了

6. 快速将表格打印為1頁

有時候我們在打印表格的時候會發現,表格的列寬太寬,導緻表格不能打印在一頁中,這個時候我們可以按快捷鍵Ctrl p調出打印預覽,在工作表縮放中找到将工作表調整為1頁即可

7. 設置打印預覽

在打印預覽的模式下,我們可以清楚的看到我們打印表格的時候它有多少頁,設置也很簡單隻需要視圖功能組中點擊打印預覽即可

8. 自定義打印頁(添加分頁符)

有的時候我們想讓某一些數據打印在一頁紙中,就可以為表格添加分頁符,我們隻需點擊想要分頁的單元格位置,然後在頁面布局中找到插入分頁符即可

9. 打印部分表格

首先選擇要打印的數據區域,按Ctrl P調出打印預覽,然後在設置中選擇打印選定區域即可

10. 更改打印方法

一般情況下默認的是縱向打印,我們也可以将其調整為橫向打印,隻需在也面布局中點擊紙張方向來轉換即可

11. 更改紙張大小

默認情況下是使用A4紙進行打印,我們可以在頁面布局中找到紙張大小來更改自己想要使用的紙張

這11個打印技巧你知道幾個呢?

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