在Excel表格/Word文檔中簡單查找,我們會使用快捷鍵“Ctrl F”。
可是想查找一個數字“20”,卻會把“2018”、“200”、“02029”之類包含“20”的數字也都查找出來了。
有時候表格中明明有數字,查找時卻查找不到。
這都是為什麼呢?
#釘釘新工作方式#
Word中精确查找Word中打開查找窗口,輸入查找數字後,點擊“高級搜索”,選中“全字匹配”然後查找,這樣就可以精确查找到指定的數字了。
查找文字時也一樣,如果你查找的是姓名“李冉”,就不會把“李冉冉”也查找出來了。
網上有些教程說,可以在查找内容中輸入“[!0-9]20[!0-9]”,然後使用通配符精确查找數字“20”。其實,這是不完全的。這個通配符隻能查找到段落中的數字,查找不到表格中的數字。
WPS文字中按“Ctrl F”可以直接打開查找窗口。Word中則會顯示“導航”,你可以點擊“高級查找”或按“Ctrl H”打開查找窗口。
Excel中精确查找和Word中精确查找類似,在Excel中打開查找窗口,輸入查找内容後,點擊“更多”或“高級搜索”,選中“單元格匹配”,這樣就會精确查找到指定數字了。
但有一種情況例外,如以下GIF圖所示,明明表格中有數字“19”,可查找時卻說查找不到。
這是因為表格中的數字“19”是公式計算的結果,而“Ctrl F”查找時匹配單元格内容默認隻能查找數值“19”,無法查找公式結果。
這時,可以取消“單元格匹配”,查找出所有和數字“19”相關的内容後,點擊查找結果窗口中的“值”,這樣Excel會自動将最匹配的結果顯示在最前面。
網上有些教程說,這種情況下可以将“查找範圍”修改為“公式”。其實,也是不準确的。“Ctrl F”查找窗口的功能有限,稍微複雜一點的查找,應該交給LOOKUP、VLOOKUP、MATCH、INDEX等查找函數去做,或使用篩選功能。
所以,以後,用“Ctrl F”查找内容時,找不到内容,也要留個心眼,因為未必真的沒有我們想要的内容。
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