在産品生産的各個環節中會發生相應的費用,會計人員應将發生的費用進行歸集分配,最終結轉到生産産品的成本中去。這 裡我們把成本業務分成四個模塊進行講解:一、直接材料;二、直接人工;三、制造費用;四、成本結轉。
一、直接材料
直接材料指企業生産産品和提供勞務的過程中所消耗的、直接用于産品生産、構成産品實體的各種材料、外購半成品以及有 助于産品形成的輔助材料等。
為了核算生産耗用的材料,會計人員先得熟悉兩項工作:(一)編制領料單;(二)編制原材料發出成本彙總表;
(一)編制領料單
車間領料時,領料人員一般會填寫領料單,領料單一般是一式三聯,會計人員會拿到會計聯進行賬務處理。如圖6-1-1所 示:
領料單一般由領料人員編制,但會計人員應熟悉領料單的編制,才能審核其他人員編制的領料單。領料單主要包括三大部 分:1、表頭;2、正表;3、審批簽字欄。如圖6-1-2所示:
1、表頭:主要包括領料部門、用途、時間、編号。其中領料部門應該根據申請領料的部門填寫,用途是領用材料的用途 (實務中一般是用于生産某種産品),時間是填寫領料的時間,編号填寫領料單的序号(實務中,領料單一般是事先按順序編 号)。
2、正表:如圖6-1-4所示:主要包括編号、材料名稱、規格、單位、請領及實發數量等項目。實務中一般按原編制好的編号 填寫領用材料的編号,據實填寫領用材料的名稱、單位、請領及實發數量,其餘項目可不填寫。
3、審批簽字欄:經辦人員及審批人員等簽名或蓋章。
車間領用材料時,會計人員會收到領料單的會計聯,此時,會計人員需審核領料單的填制是否正确,填制正确的領料單才能 進行賬務處理。
(二)編制原材料發出成本彙總表
“原材料發出成本彙總表”是自制憑證,是為了統計當期車間生産産品領用材料數量、金額而制作的表格。
下面我們簡單講解“原材料發出成本彙總表”的填寫:
1、編制原材料成本計算表
編制“原材料發出成本彙總表”之前,會計人員還需要編制一張“原材料發出單位成本計算表”。我們企業采用“月末一次 加權平均法”計算“材料平均單價”,如圖6-1-6所示:
計算公式如下:
材料加權平均單價=[月初庫存材料的實際成本 ∑(當月各批入庫材料的實際單位成本×當月各批入庫材料的數量)]/(月 初庫存材料數量 當月各批入庫材料數量之和)
1、填寫“原材料發出成本彙總表”
(1)“原材料發出成本彙總表”中本期領用數量根據“領料單”進行填列。 (2)“原材料發出成本彙總表”中本期領用單價根據“原材料單位成本計算表”進行填列。
(2)“原材料發出成本彙總表”本期領用金額=本期領用數量×本期領用材料的單價。 下圖為我們企業2月份編制的“原材料發出成本彙總表”:
最後,會計人員根據編制的“領用材料彙總表”進行賬務處理:
借:生産成本-辦公桌-直接材料/辦公椅-直接材料
貸:原材料-密度闆/打磨紙/乳膠/滑道/拉手/螺絲
課前小結:
在“直接材料”業務中,會計人員先要熟悉兩項工作:(一)編制領料單;(二)編制原材料發出成本彙總表。
(一)在“編制領料單”中,我們把領料單分成表頭、正表、審批簽字欄進行介紹,同時會教大家如何填寫領料單。
(二)我們把“編制原材料發出成本彙總表”分成兩個步驟進行講解,包括:編制原材料單位成本計算表、填寫原材料發出 成本彙總表,同時向大家列示了直接材料的賬務處理。 接下來,讓我們進入“直接人工”業務的學習。
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