excel 查找替換技巧?【查找和替換】也是Excel中的常用功能,但是你真的會使用嗎?,今天小編就來說說關于excel 查找替換技巧?下面更多詳細答案一起來看看吧!
【查找和替換】也是Excel中的常用功能,但是你真的會使用嗎?
一、【查找和替換】:常規做法。
目的:将銷量為“0”的值替換為空值。
方法:
1、選定目标單元格,快捷鍵Ctrl H。
2、在【查找内容】中輸入“0”,在【替換為】中輸入“ ”(空格)。
3、【全部替換】-【确定】-【關閉】。
結果分析:
分析“替換後”的結果,并不是我們想要的結果,Why?
替換的真正目的在于替換單元格中的“0”,而不是内容中的“0”,怎麼做?
二、【查找和替換】:正确做法。
目的:将銷量為“0”的值替換為空值。
方法:
1、選定目标單元格,快捷鍵Ctrl H。
2、在【查找内容】中輸入“0”,在【替換為】中輸入“ ”(空格),單擊【選項】,選定【單元格匹配】。
3、【全部替換】-【确定】-【關閉】。
解讀:
【單元格匹配】,也就是單元格的内容和查找的内容要完全一緻。
三、【查找和替換】:工作簿替換。
目的:将工作簿中的“一季度”替換為“第一季度”。
方法:
1、選定任意單元格,快捷鍵Ctrl H。
2、在【查找内容】中輸入“一季度”,在【替換為】中輸入“第一季度”,單擊【選項】,選擇【範圍】中的【工作簿】。
3、【全部替換】-【确定】-【關閉】。
四、【查找替換】:格式替換。
目的:将銷量為“0”的值替換為空值并填充背景色。
方法:
1、選定任意單元格,快捷鍵Ctrl H。
2、在【查找内容】中輸入“0”,在【替換為】中輸入“ ”(空格),單擊【選項】,選擇【單元格匹配】。
3、單擊【替換為】右側的【格式】-【填充】,選擇填充色并【确定】。
3、【全部替換】-【确定】-【關閉】。
五、【查找替換】:數據轉換。
目的:将列數據轉換為表格。
方法:
1、按照數據存儲規律在目标單元格中填充單元格地址。
2、選定目标單元格。
3、在【查找内容】中輸入“b”,在【替換為】中輸入“=b”。
4、【全部替換】-【确定】-【關閉】。
六、【查找替換】:數據類型轉換。
目的:文本型數據轉為常規型數據。
方法:
1、選定目标單元格,快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框。
2、在【查找内容】中輸入“=”(等号),在【替換為】中輸入“=”(等号)。
3、【全部替換】-【确定】-【關閉】。
解讀:
在統計分析數據時,輸入的公式沒有執行,顯示的内容為公式代碼,原因為當前單元格的數據類型為“文本”,可以通過先【設置單元格格式】或者【分列】的方式來實現,但最簡單的就是【查找和替換】,将原有的=(等号)替換為=(等号)的目的在于将【文本】類型強制轉換為【常規】類型。
結束語:
文中從實際出發,對Excel的常用功能【查找和替換】作了詳細的解讀,并對使用誤區作了說明,對于使用技巧,你Get到了嗎?如果親有更好的關于【查找和替換】使用技巧,歡迎在留言區留言讨論哦!
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