機關公文專用語言，也稱為公文術語，有其獨特性、專屬性的一面。現搜集整理以下八類常見的公文專用術語，與廣大網友，特别是機關從事公文寫作的"筆杆子"們分享。

一、開頭用語

用于交待說明發文的因由、緣由等，主要包括行文依據，發文意義，或介紹發文背景及相關情況等。如：

為······、為了······;

根據、按照、遵照、依照;

由于、關于、鑒于;

目前、當前;

茲(指現在)、茲有、茲将、茲介紹、茲派、茲聘。

二、承啟用語

用于連接公文開頭與主體文部分，起承上啟下連帶作用的慣用語言。如：

根據······決定，根據······特通告如下，依據······現公告（公示）如下;

為了······，現決定，為······，通報如下，現就······問題請示（報告）如下;

現将······(情況)報告如下，現就······問題提出如下意見，經······批準(同意)将有關事項通知如下;

拟采取如下措施;

經······研究，答複如下。

三、引述用語

用于批複或複函引述來文作為依據的用語。如：悉(知道)，收悉，獲悉，電悉，文悉，敬悉，欣悉，驚悉，驚聞。

四、批轉用語

用于批轉批轉、轉發、印發通知時的用語。如：簽批，批示，閱批，審批，批轉，轉發，印發。

五、稱謂用語

對各收發文機關稱謂的簡稱。如。我(部)，本(部門)，貴(局)，你(處)，該（部）、該(處)。

六、經辦用語

表明工作或事項的處理、辦理過程或情況。如：

經，業經，茲經，未經;

閱示、商定、酌處；

拟，拟于，拟辦，拟定，茲定于;

施行，暫行，試行，參照執行，貫徹執行，研究執行;

審定，審議，審發，審批;

會議聽取了，會議讨論了，會議認為，會議指出，會議強調指出，會議通過了，會議決定，會議希望，會議号召，會議要求，會議倡議、會議懇切呼籲。

七、表态用語

用于表态性的語言。

如：同意，不同意，原則同意; 可辦，速辦，照辦、酌辦;批準，原則批準，原則答複。

八、結尾用語

(1)用于請示。如：當否，請批示;如無不妥，請批轉各地執行;妥否，請批複、請批示。

(2)用于函。如：盼複;請研究函複;請與複函;見複為荷；不知尊意如何，盼函告;望協助辦理，并盡快見複。

(3)用于報告。如：請指正;請審閱。

(4)用于批複、複函。如：特此專複;特此函複；特此函告;此複。

(5)用于知照性公文。如：特此公告，特此通告。

網友諸親、"筆杆子"朋友們，以上公文專用術語，難免以偏概全，挂一漏萬，真誠歡迎您斧正、補充。特此緻謝！

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