你是不是常有這樣的困惑？

别人5分鐘就處理完的EXCEL數據，你卻用了一個小時！你一邊抱怨重複的數據處理耗費了大量的時間，一邊又持續每天在低效率工作。

拒絕低效、逃離内卷，熟練使用EXCEL是你的必經之路。

本文從EXCEL的快捷操作、函數、數據透視表、VBA、PowerQuery等方面為你打開職場高效的大門。

#01

快捷操作

CTRL S

為了應對EXCEL突然閃退等問題，大家在實際工作中，一定要經常使用“CTRL S”進行保存。

多條件排序

使用“排序與篩選”中的“自定義排序”就可以實現多條件排序。

快速删除重複項

數據-删除重複項（選擇需要删除重複項的列）

批量填充（CTRL E）

如圖，D列的姓名和學号字段連接在一起，我們在G列将姓名提取出來。在G4輸入張三後，我們同時按下CTRL和E，則可以批量提取D列的姓名字段至G列。

Ctrl H、F 查找替換

用于表格内的數據查找、替換

CTRL 上下箭頭

定位至表格的表頭或表尾

CTRL SHIFT 上下箭頭

快速選中目标區域

CTRL Z

撤銷

分列

【數據】-【分列】

進行某一列的數據提取

條件格式

【開始】-【條件格式】

進行色階、突出顯示單元格等設置

#02

函數

if（條件判斷）

功能：對目标單元格内容進行判斷，并返回相應的結果

格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

VLOOKUP

功能：在數據表的首列查找指定的數值，并由此返回數據表當前行中指定列處的數值

格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

sumifs（多條件求和）

功能：對單元格區域内符合條件的進行求和

格式：=sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2...)

案例解讀：已知張三學号，求張三的所有科目總成績。成績所在H列，則sum_range為“H:H”，條件區域學号，則criteria_range1為“E:E",條件為“K4”。

countifs（多條件計數）

功能：對單元格區域内符合條件的進行計數

格式：=countifs(criteria_range1,criteria,criteria_range2,criteria)

datedif（計算日期差）

功能：計算兩個日期的差額（y表示年，m表示月，d表示日）

格式：

=DATEDIF(date1,date2,"y")

=DATEDIF(date1,date2,"m")

=DATEDIF(date1,date2,"d")　

#03

數據透視表

建立數據透視表

點擊數據源任一單元格，選擇【插入】-【數據透視表】，即可獲得數據透視表。需要注意的是數據源的首行不能為空值，不能有合并單元格。

常用功能

數據透視表的核心是分組和聚合

隻需要我們拖動字段就能快速得出各類計數、求和、最大值、百分比等各類數據

将所需要的字符串類型的字段拖入行列，将數值型字段拖入值。進行分組、聚合查詢相關數據

#04

VBA

介紹

Visual Basic for Applications（VBA）是Visual Basic的一種宏語言，是微軟開發出來在其桌面應用程序中執行通用的自動化(OLE)任務的編程語言。

（說人話：利用已完成的腳本進行EXCEL自動化操作）

打開方式

選擇【開發工具】-【Visual Basic】進入

案例講解：按任意列拆分為多個表

進入VBA編輯頁面，輸入VBA代碼，執行即可根據EXCEL某一列拆分工作表為多個表。

（以上代碼來自B站孫興華，關于VBA相關視頻，推薦大家去我的第一篇文章查看相關資料）

#05

Power Query

介紹

Power Query是微軟開發出來進行數據查詢、處理的一個插件，它也是Power BI中常用的一個功能。

入口如下，在【數據】-【查詢或獲取數據】

常用功能

一、透視列

如圖，我們選中“考生姓名”列，選擇【轉化】-【透視列】，将值項選取為考生成績，點擊确定，就可以将一維表轉換為二維表。

二、表連接（類似VLOOKUP函數）

如圖，我們使用【合并查詢】将表2和表4的考試科目進行合并查詢，連接考試科目的ID。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!