在Excel表中我們通常可以使用快捷鍵來提高我們的工作效率,關于F2鍵的用處你知道多少呢?下面我們一起來看看在excel表中該如何妙用F2鍵來提高工作效率!
1、編輯公式當我們需要對公式單元格進行重新編輯時,你會采用什麼方法呢?
雙擊公式單元格嗎?
在編輯欄進行編輯嗎?
那你就OUT了!
選中要編輯公式的單元格,按<F2>鍵,進入編輯狀态。
2、重命名
當需要對文件進行重命名時,你還在選中文件,按鼠标右鍵,然後選擇重命名嗎?
這樣做會不會拖慢你的工作效率呢?
選中要重命名的文件,按<F2>鍵,快速重命名。
3、調出打開文件對話框
當需要重新選擇文件時,通常大家都是點【文件】選項卡,點【打開】,然後選擇要打開的文件。
今天教你一個快捷鍵,一秒進入【打開】對話框。
按<Ctrl Alt F2>鍵,快速調出【打開】對話框。
4、打印預覽
打印文件時,一般是點【文件】選項卡,點【打印】,或者是在【自定義快速訪問工具欄】添加【打印預覽和打印】按鈕。
也可以使用快捷鍵<Ctrl P>鍵進行打印。
今天解鎖一個新的快捷鍵,按<Ctrl F2>鍵,快速進入打印預覽界面。
5、添加批注
一般是選中要插入批注的單元格,按鼠标右鍵,選擇【插入批注】
其實插入批注也有快捷鍵,那就是按<Shift F2>鍵,快速添加批注。
6、另存為
文件需要另存時,一般是點【文件】選項卡,點【另存為】
今天我們使用快捷鍵,按<Alt F2>鍵,快速調出【另存為】對話框。
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