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15個熱鍵使用方法

圖文 更新时间:2024-07-01 11:06:38

15個熱鍵使用方法(F2鍵的妙用早會早下班)1

在Excel表中我們通常可以使用快捷鍵來提高我們的工作效率,關于F2鍵的用處你知道多少呢?下面我們一起來看看在excel表中該如何妙用F2鍵來提高工作效率!

1、編輯公式

當我們需要對公式單元格進行重新編輯時,你會采用什麼方法呢?

雙擊公式單元格嗎?

在編輯欄進行編輯嗎?

那你就OUT了!

選中要編輯公式的單元格,按<F2>鍵,進入編輯狀态。

15個熱鍵使用方法(F2鍵的妙用早會早下班)2

2、重命名

當需要對文件進行重命名時,你還在選中文件,按鼠标右鍵,然後選擇重命名嗎?

這樣做會不會拖慢你的工作效率呢?

選中要重命名的文件,按<F2>鍵,快速重命名。

15個熱鍵使用方法(F2鍵的妙用早會早下班)3

3、調出打開文件對話框

當需要重新選擇文件時,通常大家都是點【文件】選項卡,點【打開】,然後選擇要打開的文件。

今天教你一個快捷鍵,一秒進入【打開】對話框。

按<Ctrl Alt F2>鍵,快速調出【打開】對話框。

15個熱鍵使用方法(F2鍵的妙用早會早下班)4

4、打印預覽

打印文件時,一般是點【文件】選項卡,點【打印】,或者是在【自定義快速訪問工具欄】添加【打印預覽和打印】按鈕。

也可以使用快捷鍵<Ctrl P>鍵進行打印。

今天解鎖一個新的快捷鍵,按<Ctrl F2>鍵,快速進入打印預覽界面。

15個熱鍵使用方法(F2鍵的妙用早會早下班)5

5、添加批注

一般是選中要插入批注的單元格,按鼠标右鍵,選擇【插入批注】

其實插入批注也有快捷鍵,那就是按<Shift F2>鍵,快速添加批注。

15個熱鍵使用方法(F2鍵的妙用早會早下班)6

6、另存為

文件需要另存時,一般是點【文件】選項卡,點【另存為】

今天我們使用快捷鍵,按<Alt F2>鍵,快速調出【另存為】對話框。

15個熱鍵使用方法(F2鍵的妙用早會早下班)7

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