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怎麼給領導做ppt

職場 更新时间:2024-11-23 00:05:13

怎麼給領導做ppt(重點信息不突出)1

我發現,現在大部分人做PPT,都有一個非常緻命的問題——不能突出重點。

PPT的存在就是為了,向别人展示我們演講的重點信息,如果重點信息你沒有展現出來,那麼你這次的演講就絕對的是失敗的!

怎麼給領導做ppt(重點信息不突出)2

所以,我今天分享的内容,就是如何避免這個問題!

1、學會提煉信息

提煉信息,這個絕對是大部分人中犯“突出不出來重點”毛病裡,原因占比最高的!

為什麼這麼說呢?

你們頁面是不是都像下面這些一樣:

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長篇大論,就整個像一篇word文檔一樣!遠遠望過去,一堆密密麻麻的文字,就像搬家的螞蟻一樣,看起來難受得很!

當我們拿到PPT文案的時候,首先第一步我們不是要考慮怎麼排版?而是要考慮怎麼優化文案!

例如這個:

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我們将信息提煉之後;

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通過排版,是不是看起來比隻放一大段文字好看太多了?

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合理利用色塊

利用色塊,相信這個大部分都知道,也會在自己的PPT上用。

但是,你們犯了一個很重要的毛病——多,亂。

什麼意思呢?

我們舉個案例,這個頁面是之前一位讀者投稿的。

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這個頁面的主要内容,就是講解《馬克思主義基本原理》這本書的基本框架!

你們看出來問題所在了嗎?

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你們大眼一瞧能看出來主體信息嗎?

所以,它的問題就在:

  • 顔色太多,導緻重點并不突出
  • 襯底色塊的漸變效果,顯得頁面有些老氣
  • 文字存在多種對齊方式,看起來會比較雜亂

那怎麼對他進行修改呢?

先去除複雜的效果,将文字信息提煉出來,并保持一種對齊方式。

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看起來已經整齊很多了,對嗎?

接着我們可以利用色塊,來區分主次信息,就像這樣:

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怎麼樣,重點是不是立馬就突出出來了?

正确利用色彩對比

我一說利用色彩,你們肯定也會說我用了呀!

我再問你用的什麼顔色,你們不用回答,我也知道,是不是大紅色?

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舉這個案例我想說什麼呢?

紅色并非是一種萬能的強調色。

例如這個:

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是不是很醜,不僅突出不了重點,反而會使整個頁面視覺效果不好。

那如果我們換個顔色:

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是不是就會好很多?

結語

而且除了這些,裝飾元素,背景等等,在頁面之中也都是次要的,它們的存在就是為了輔助信息的強調。

如果裝飾元素過多,也搶走了主體信息的風頭,那麼你完全就是“撿了芝麻,丢了西瓜”

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好了,以上,就是今天的主要内容了!

福利

最後,我之前也做了一份99頁的靈感手冊,裡面包含封面頁、目錄頁、時間軸頁、内容頁、人物介紹頁、結尾頁...源文件,分享給你們,希望你們可以從中獲取一些PPT設計的靈感。

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領取方式見下圖!

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