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wps文檔郵件合并技巧

職場更新时间:2024-12-24 08:40:27

說起WPS文字的排版功能，很多小夥伴都不陌生，但是對于其它的不常用工具，很多小夥伴反映根本就不知道怎麼用。比如裡面的郵件到底是做什麼用的？下面我們就來給大家分享一下，如何利用WPS郵件合并功能做工資條。

首先，我們在一個新的WPS文檔中先插入一個和數據源工資表（圖2）一樣的工資條格式，如圖1

wps文檔郵件合并技巧（如何利用郵件合并功能做工資條）1

圖1

數據源工資表

wps文檔郵件合并技巧（如何利用郵件合并功能做工資條）2

圖2

然後，點擊郵件合并菜單下的打開數據源工具，如圖3

wps文檔郵件合并技巧（如何利用郵件合并功能做工資條）3

圖3

進入以後，點擊選擇數據源表格，在裡面選擇工資表，如圖4

wps文檔郵件合并技巧（如何利用郵件合并功能做工資條）4

圖4

把光标放在要插入的第一個空白格中，然後點擊郵件合并菜單下的插入合并域工具，如圖5

wps文檔郵件合并技巧（如何利用郵件合并功能做工資條）5

圖5

進入數據庫域，在裡面選擇和工資條一樣的域名，點擊插入，關閉以後，再選擇下一個空白格，依次點擊選擇插入，直到最後一個空白格填充完畢。如圖6

wps文檔郵件合并技巧（如何利用郵件合并功能做工資條）6

圖6

然後點擊郵件合并菜單欄下面的合并到新文檔，系統會彈出一個對話框，直接點擊确定，如圖7

wps文檔郵件合并技巧（如何利用郵件合并功能做工資條）7

圖7

我們到新文檔查看的時候會發現所有的工資條是一頁隻顯示一個，打印的時候非常的不方便，這個時候，我們可以按Ctrl H,調出查找替換窗口，在查找内容處輸入^b ，替換位置不輸入内容，如圖8

wps文檔郵件合并技巧（如何利用郵件合并功能做工資條）8

圖8

然後點擊全部替換，所有的分節符就會全部被删除，工資條也會自動連續出現在頁面上。如圖9

wps文檔郵件合并技巧（如何利用郵件合并功能做工資條）9

圖9

在這裡我們可以看到，姓名的地方出現了雙名，是因為我們在之前插入合并域的時候，姓名多插入了一次，所以我們在插入合并域的時候，操作一定要仔細，一個空白格隻能插入一個域名。如圖10

wps文檔郵件合并技巧（如何利用郵件合并功能做工資條）10

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