采購員這個職位多數沒有要求有專門的的學位和學曆，但是需要對需要采購的産品非常熟悉。對采購員這個行業來說，經驗比學曆更重要。

一個優秀的采購員性格必須培養成：

１．善良：具備守信的态度及能力；

２．可激怒性：必須有點小性格；

３．寬容：在對方首先違約，但知道自己的選擇不多時，懂得原諒對方。

采購員分為四個等級：采購員，采購經理，市場或運營經理，總經理。雖然職稱有所不同，但是作為一個優秀的采購員，采購員職責都是必須履行的：

１．服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定；

２．負責公司的物資、設備的采購工作；

３．負責對所采購材料質量、數量核對工作；

４．在采購員職責中有權力拒絕未經領導同意批準的采購訂單；

５．負責辦理交驗、報賬手續；

６．負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報；

７．對所承擔的工作全面負責是采購員職責所在；

８．對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管；

９．協助做好有關物資采購工作的事項；

１０．負責賣場本大類商品結構的制定與調整。

１１．完成公司各項指标：營業額、毛利、周轉率等。

１２．負責對本大類商品的分類編碼。

１３．負責制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進行統一管理。

１４．負責供應商的開發和與供應商的談判，在采購員職責中還包括引進具有競争力同時能帶來公司赢利的商品。

１５．負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。

１６．負責促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。

１７．負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。

這麼多采購員職責要幹，我今天可能又要加班啦！！！！

沒有關系，這裡有個優秀采購員都在用的系統，幫助采購員在履行采購員職責時，制定采購計劃，優化采購員流程：

第一階段：問題識别　當工廠采購部門認識到某個産品或者某個服務缺失時，采購員職責就開始了。問題識别可以從兩方面引起：一種是内部刺激，由自身發現缺失什麼東西，需要進行補充；另一種是外部刺激，根據工廠發展規劃，産生新的需求。

第二階段：描述總體需求　這一階段采購部門應當确定的是所需要物品的總體特征以及數量，比如說産品的可靠性、耐用性、産品的價格範圍等。

第三階段：确定産品規格　首先采購部門要确定工廠有哪些産品或服務需要被采購，然後尋找市面上的産品或服務，并且對産品或服務的功能進行分析。

第四個階段：尋找供應商　工廠一般會通過線上線下互相結合的方式，尋找供應商。

第五個階段：提案征集，類似于招标　工廠采購人員會邀請一些潛在的供應商來進行提案說明，通過對比不同的供應商能夠滿足工廠采購需要的程度來确定選擇哪家供應商。

第六階段：選擇供應商　遵循采購員職責，通過對供應商的評估，工廠會選擇最有利于工廠效益最大化的供應商。

第七階段：簽訂合同　選定供應商之後與供應商簽訂采購合同。對于不同的供應商産業，采購合同可能涉及特定的附加條款和條件。并且購貨協議的技術内容也取決于所要購買的産品或服務。之後就可以進行發貨、驗收。

第八階段：績效評估　采購工廠有三種方法對供應商進行評估。

第一種是請消費者對供應商的産品進行評價。

第二種是利用加權打分的方法，對供應商進行打分。然後根據較差、一般、良好、優秀，這四個維度進行評分，最後将總分加總。

第三種是對于表現不好的供應商重新進行談判，按照采購員職責要求調整價格或者終止合作關系。

-來自網絡-

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