我們常常因為拖延而焦慮泛起。
是的,為什麼總是在截止日期逼近的時候,才手腳忙亂急于求成呢?
究其原因,我們在思想的潮流中迷失,而不願在行動上出擊,因為行動的時間和付出的代價,仿佛都被我們放大了。
番茄工作法,運用科學的時間分段進程,讓完成你的計劃變得容易和成為可能。
以下的表格是簡化的三個步驟:
活 動 |
時 間 |
内 容 |
每日計劃 |
一天開始的時候 |
安排一天的活動内容 |
跟蹤記錄 |
全天 |
每個事件完成經過,包括番茄鐘次數,完成内容情況 |
每日回顧 |
一天結束的時候 |
回顧事件,找尋需要改善的方法 |
番茄工作法時間管理工具:
(1) 番茄鐘(長得像番茄的定時器),隻要是定時器都可以使用;
(2) 拿出一張A4紙,列出每日需要完成的事件清單;
(3) 按先後順序,排列需要完成的内容秩序;
(4) 記錄表或者記錄本:記錄每件事情完成的工作時間和内容;
計時規則:
(1)25分鐘為一次(期間排除任何幹擾,隻做一件事),然後休息5分鐘,再進入下一次計時,仍然按25分鐘;
(2)每4個番茄鐘為一組,完成以後,可以休息較長的時間15-30分鐘左右;
(3)休息期間不做任何前面完成事件的回顧和讨論;
記錄事件完成情況:
(1) 記下每日完成事件的番茄鐘次數,以及完成了多少内容,剩餘多少内容;
(2) 嚴格按25分鐘設定,每次隻做一件事,逐步完成每一項任務;
(3) 每完成一個當前任務,就着手下一個任務,一直這樣下去;
每個番茄時間結束後休息3到5分鐘,每四個番茄時間結束後,做一個較長時間的休息。
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