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時間管理表該怎麼做

職場 更新时间:2024-09-10 07:02:25

我們常常因為拖延而焦慮泛起。

時間管理表該怎麼做(時間管理适合大人小孩的番茄鐘)1

是的,為什麼總是在截止日期逼近的時候,才手腳忙亂急于求成呢?

究其原因,我們在思想的潮流中迷失,而不願在行動上出擊,因為行動的時間和付出的代價,仿佛都被我們放大了。

時間管理表該怎麼做(時間管理适合大人小孩的番茄鐘)2

番茄工作法,運用科學的時間分段進程,讓完成你的計劃變得容易和成為可能。

以下的表格是簡化的三個步驟:

活 動

時 間

内 容

每日計劃

一天開始的時候

安排一天的活動内容

跟蹤記錄

全天

每個事件完成經過,包括番茄鐘次數,完成内容情況

每日回顧

一天結束的時候

回顧事件,找尋需要改善的方法

時間管理表該怎麼做(時間管理适合大人小孩的番茄鐘)3

番茄工作法時間管理工具:

(1) 番茄鐘(長得像番茄的定時器),隻要是定時器都可以使用;

(2) 拿出一張A4紙,列出每日需要完成的事件清單;

(3) 按先後順序,排列需要完成的内容秩序;

(4) 記錄表或者記錄本:記錄每件事情完成的工作時間和内容;

時間管理表該怎麼做(時間管理适合大人小孩的番茄鐘)4

計時規則:

(1)25分鐘為一次(期間排除任何幹擾,隻做一件事),然後休息5分鐘,再進入下一次計時,仍然按25分鐘;

(2)每4個番茄鐘為一組,完成以後,可以休息較長的時間15-30分鐘左右;

(3)休息期間不做任何前面完成事件的回顧和讨論;

時間管理表該怎麼做(時間管理适合大人小孩的番茄鐘)5

記錄事件完成情況:

(1) 記下每日完成事件的番茄鐘次數,以及完成了多少内容,剩餘多少内容;

(2) 嚴格按25分鐘設定,每次隻做一件事,逐步完成每一項任務;

(3) 每完成一個當前任務,就着手下一個任務,一直這樣下去;

每個番茄時間結束後休息3到5分鐘,每四個番茄時間結束後,做一個較長時間的休息。

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