文 | 有餘姐

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工作證明在每個職場人的日常生活中，都是經常會用到的一種證明材料，比如買房辦理貸款的時候、出國簽證的時候、以及遇到其它要求提供工作證明材料才能辦理的相關事項的時候。

可能有很多人跟我一樣，每次辦理相關事項，一想到羅列了一大堆需要提供的材料就壓力山大，不拖延到迫不得已就不願意去處理。

事實上，我們隻要多去詢問、打聽，就會發現，很多時候并沒有我們想象中那麼難。

01

開工作證明首先需要明确用途，并跟要求提供工作證明的單位确認好注意事項和要求

工作證明的用途不同，對工作證明的主要内容、格式等也都會有不同的要求。

比如，辦理簽證使用的工作證明，不同國家的簽證就會有不同的要求，一般協助你辦理簽證的旅行社都會有相關國家的工作證明模闆，有的是英文的工作證明、有的是中英文都有，可能也還有少數國家是他們自己國家的語言；

一般來說，銀行貸款的工作證明，每家銀行、甚至不同的省份、城市和網點，都會有自己的模闆。

因此，要想讓自己的工作證明能夠一次過關，在确定了需要哪些材料之後，一定要一一核對，每一項材料的具體要求是什麼。

而針對工作證明，則要問清楚有沒有最新的标準模闆，然後拿着這個模闆（一般要一份電子檔的即可），去公司找到相關部門的負責人幫忙開具。

02

在工作單位确認好開具工作證明的部門和具體負責人，并弄清楚流程

絕大多數公司的工作證明工作都放在公司的人力資源部，因為關于員工的薪資收入、入離職時間、具體崗位等隐私信息，都隻有人力資源部門的少數人才能夠接觸，并且是高度保密的，工作證明由人力資源部開具就顯得順理成章。

當然，也會有一些公司，會将這項工作職責放在總經辦、财務部等部門。

如果需要開具工作證明，應該先打聽清楚具體應該找哪個部門哪個人。

工作證明一定需要公章，有的會要求用公司章，有的沒那麼嚴格，可能用開具證明的部門章即可，比如人力資源部門開具的工作證明，公章就是XX公司人力資源部。

關于這一點，也盡可能在确認模闆的時候就問清楚，需要用到什麼樣的章。

另外，有些簽證要用到的工作證明，還會要求公司的人力資源部負責人簽名，這也是需要提前确認好的信息。

另外，一般來說，公司對于開具證明、用章等事項都會比較謹慎，管理正規的公司，這項工作都需要有相關審批流程，而不是簡單的辦事的人事專員就能決定的。

為了能夠順利，也應提前打聽清楚具體流程是什麼樣的，需不需要自己在公司管理系統裡提交流程，或者是填申請單等。

03

工作證明中伴随收入證明，收入證明能多寫一點嗎

很多的工作證明裡，同時伴随着收入證明，要求公司提供員工的具體年收入金額，尤其是在辦理住房貸款時，銀行會根據公司出具的收入證明情況來決定要不要貸款、以及要貸多少。

很多人為了保證能夠貸到足夠金額的款項，就會跟公司商量能不能将自己的收入多開一些。

這種情況絕大多數公司都不會同意，因為首先公司開具的證明是需要負法律責任的；其次萬一被别有用心的員工利用，要求公司補發未達到收入證明裡提到的薪資額度，公司會變得非常被動。

但跟公司商量，開具一個包括了自己的年終獎、節假日福利、各類補貼等在内的稅前收入總額，一般會得到公司的許可。

我是有餘姐，10多年上市公司HR，專注分享求職面試、職業發展實用幹貨，關注@遊刃職場有餘姐，一起成長為更具選擇權的職場人。

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