#我在頭條搞創作#

導讀

在這快節奏且多人多任務并進的工作環境中，我們總是會遇到各種臨時緊急任務而措手不及的情況；

臨時加班或開會而打亂工作計劃的情況；

臨時出差或生活急事而忙碌的情況；

每當忙碌奔波而不知自己的價值的時候；

我們不禁會想：我們到底在忙什麼，這有什麼意義呢？

什麼時候能空閑下來好好喝杯咖啡呢？

今天給大家分享戴維·艾倫的《搞定1:無壓力工作的藝術》，這是時間管理領域最具影響力的著作之一，幫助你輕松高效完成工作與個人事務的工具，脫離處于瑣事的忙碌狀态，輕松處理個人事務，讓工作生活有更好的平衡之道。

時間管理的本質，是管理我們的心智和行動。

俗話說：好的開始，是成功的一半。要有大局意識，着眼細節，落地行動，才能達成目标。

本書分享了GTD搞定無壓力工作的方法：

1、準備工作：确定時間、空間和工具

如果工作太忙，我們可以選擇周末的一個上午或者下午在家或者公司來處理待辦的事情，在這過程中可以借助各種工具來幫助我們高效處理，例如A4紙、筆、文件夾、标簽便簽、工作籃、APP等工具。

2、收集階段：歸攏材料

小到扔垃圾，大到人生目标，隻要是腦海中有的想法都可以如實記錄，這樣我們才能清空大腦的各種想法和待處理事情，留下更多的精力去處理重要的事情。因此，我們在日常工作和生活中，需要養成收集的習慣，避免遺漏。

我覺得收集資料這一環節，可以收集我們日常生活的靈光一閃的靈感，以便于工作或者生活中有不一樣體驗和方向，特别是寫作方面，這真的太有用了。

3、理清階段：清空工作籃

處理3原則：

首先處理工作籃最上面的事物，一次一事，永遠不要把事務再次放回工作籃。

行動3方向：

（1）垃圾——直接扔掉或保存

（2）待醞釀的事務——無法确定當前的效果，但也許未來有用，可以加入待辦清單

（3）參考資料--歸檔整理

下一步行動必須是可以執行的具體行動：2分鐘原則快速下決定

行動的秘訣在于，把複雜的大任務分解成易操作的小任務，然後立即實施其中的第一項内容。

例如健身，我們應該确定知道的是今晚7點到樓下健身房跑步。而不是一直想着健身，先執行再思考。

我們日常工作中，工作上可能由于合作和團隊多人多任務處理的情況，這時候可能會出現返工情況，所以盡量開始時候就做好事情，避免重複工作的情況。

4、組織整理階段：建立好清單

具體可以分為7大類：“項目“清單、項目的輔助資料、記錄在日程表中的行動和信息、“下一步行動”清單（一個或者多個）、“等待”清單、參考資料、“将來/也許”清單等

比如：明天去哪裡吃飯，給誰打電話、今年的目标是什麼、未來某天可能會做的事情，比如明年去哪裡旅行，未來要閱讀的書籍，明年要學習的技能或者課程，學習英語等。對号入座進行歸類。

#我一直堅持的小習慣#我自己目前使用比較多的工具是印象筆記、蘋果手機自帶的備忘錄以及日曆日程提醒功能，随時可以便捷查詢和搜索要處理的事情。

#我一直堅持的小習慣#日常收支情況使用的是鲨魚記賬APP,它會自動整理每周、每月的支持情況，讓你一目了然金錢的去向，管理日常花銷真的很管用。

便簽也很不錯，可以貼在醒目位置時刻提醒自己，特别是早上看到當天的日常規劃，非常清晰明了，你也可以試試哦。

5、回顧階段：保障系統的有效運行

#今日複盤#實際上就是每周複盤總結工作，确認本周工作已經處理完畢，及時更新任務清單，這過程可能會有創新的想法和觀點，讓自己的工作和生活更有價值。

我覺得定期複盤是很有價值的一件事，這讓我們可以定期回顧一周的各方面的内容，如工作上完成的事情、人際關系上、家庭關系、金錢管理等等，清楚知道上周的内容之後，我們可以查漏補缺，并且根據相關的處理經驗，提升我們的各方面能力。

6、執行階段：選擇最合适的行動

綜合考慮因素四标準法：

（1）情景 ——身處何處，家庭、工作場所、外面等？

（2）有多少時間——5分鐘、10分鐘、幾個小時？

（3）有多少精力——學會重要時間處理重要的事情，放松或者精力不佳的時候，處理瑣碎的事情。即使狀态不佳，也沒有理由變得松懈、低效。見縫插針，我們就能更輕松處理工作和生活交織的事務。

（4）重要性——判斷事情的輕重緩急，主要和次要任務等。

工作中我們可能會經常遇到公司臨時開會占用1-2個小時，或者是臨時緊急處理事情，打亂了自己的工作節奏，這個時候，我們要學會區分事情的輕重緩急，同時利用空餘時間，處理瑣碎的事情；多任務共同有序處理。

當然了，我們也并不是能夠時刻保持最佳狀态工作，所以當放松或者精力不佳的時候，也要處理那些次要任務，狀态不佳，也沒有理由變得松懈、低效。拖延隻會堆積越來越多的事情，很可能會導緻加班處理工作，情緒上容易産生焦慮、煩躁等不佳精神狀态。

7、學會控制項目

關鍵在于要學會思考，運用思考的結果進行合理的管理。要培養自己的好習慣：在考慮問題的時候高度集中精力，有預見性地發現問題、解決問題，而不是等到迫不得已才行動。

做事情的時候，應該有一個截止時間，這樣才能更高效處理事情；如果沒有截止時間，那麼任務就會一直拖延下去，無法完成。所以工作上總是會有預期的項目時間，可能是研發的三個月，試運行的一個月/一個周期等。

而我們生活上可能會有讀書計劃、學習計劃、旅遊計劃、健身計劃等等，我們要拆分這些計劃為多個小任務，并且立即開始其中的第一項内容，這樣我們才有機會完成這些計劃，不然隻能是口頭空想，不可能會實現他們

8、最後

《搞定1:無壓力工作的藝術》隻是一個管理工具，幫助我們更好管理工作和生活，隻有靈活具體實際運用，才能真正幫助我們。實踐出真知，願我們都可以脫離處于瑣事的忙碌狀态，輕松處理個人事務，讓工作生活有更好的平衡之道，更好地去享受精彩生活。

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