身在職場，我們所要掌握的辦公技巧有很多，像Excel表格的使用在日常工作中也是重要的一環，學會熟練地操作Excel，可以讓我們快速提升工作效率，避免加“冤枉”班！下面，就是我給大家整理的幾個實用技巧，小夥伴們快碼住！

技巧①：萬元單位顯示

在處理像金額這樣的數據時，将數額複制進表格後，想要将數額整理為顯示“萬元”單位的樣式該如何操作呢？

首先，選擇數據所在的區域，按住快捷鍵【Ctrl 1】調出格式窗口；然後，在【自定義】類型中輸入【0!.0,”萬元”】并點擊【确定】，即可實現萬元單位顯示。

技巧②：批量添加單位

當我們處理一些單位數據時，會需要對計量數據進行單位的添加，這時我們就可以用自定義格式來操作批量添加單位。

首先，我們選擇所需設置的數據區域，使用快捷鍵【Ctrl 1】觸發格式窗口；接着，選擇【自定義】并在類型中輸入【0”mg”】，點擊【确定】即可實現批量添加單位了。

技巧③：動圖圖表制作

制作動态圖表，使得圖表裡的數據與表格數據相鍊接，這樣一來，便可實現動态圖表的制作，使得數據更加清晰明了。

首先，全選數據并用【Ctrl T】将普通表格轉換為超級表，插入一個柱狀圖；接着，找到【表設置】中的【切片器】插入【學科】的切片器，這樣就可以通過選擇切片器中的學科快速切換圖表，實現動态圖表的制作。

技巧④：Excel格式轉換

轉換Excel文件格式，可以保護文件的數據内容，避免文件數據被篡改，方便我們進行傳輸。我個人喜歡用全能PDF轉換助手來轉換文件格式，它支持批量上傳多個文件進行PDF轉換，能有效提升我們的辦公效率，實現快捷的文檔處理。

它的使用也很簡單，我們隻需要找到軟件的【Excel轉PDF】功能，批量上傳所需轉換的表格，選擇文件輸出的路徑并點擊【開始轉換】即可快速輸出轉換後的文檔。

技巧⑤：快速核對數據

想要核對兩個格式相同的數據表，可以用選擇性粘貼來完成數據核對。

首先，我們複制數據表一，在表二對應的位置右鍵使用【選擇性粘貼】命令；接着，找到【運算選擇】并點擊【減】選項；若結果為零，則兩表的數據相同，若存在差值，則說明兩表的數據存在差異。

技巧⑥：禁止單元格合并

當我們在使用公式時，帶有合并單元格的表格是無法計算出正确結果的，這個時候可以将表格轉換成超級表，因為合并單元格是無法在超級表中使用的。它的操作很簡單，隻需要點擊表格，用快捷鍵【Ctrl T】将普通表轉換為超級表即可。

技巧⑦：批量運算

在計算表格中的數據時，想要進行批量運算，可以使用複制粘貼功能來完成。

首先，在任意單元格輸入一個數值【2】，将其複制并選擇所要測算的數據區域；接着，鼠标右鍵使用【選擇性粘貼】中【運算】的【減】即可執行批量運算。

好啦，今天的分享就到這裡了，大家學會了嗎？如果你也覺得這些技巧好用的話，可以轉發給身邊有需要的朋友們哦！

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