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高亮顯示不合條件數據

生活 更新时间:2024-12-25 13:30:36

各位小夥伴們,好久不見啦~[比心][比心]

今天小翼為大家帶來成績表相關的一些Excel操作小技巧,希望對你工作學習有所幫助,快快get起來吧~


1、生成随機數

在使用Excel表格編輯數據時,有時需要生成随機數。本次選用某學校九三班成績表作為操作實例,其中的分數就是利用随機生成函數生成的(日常工作中以實際數值為基礎)。此處介紹3種類型的随機數生成方法,即小數、整數、字母。

(1)随機生成小數

方法:在目标單元格中輸入“=RAND()”,然後根據需要完成填充即可。

注:RAND()函數沒有參數,返回結果為0~1之間的随機小數。如圖:

高亮顯示不合條件數據(原來高亮顯示這麼好用)1

(2)随機生成整數

方法:在目标單元格中輸入“=RANDBETWEEN(50,98)”,然後根據需要完成填充即可。

注:RANDBETWEEN()函數作用為返回位于指定兩個數之間的随機整數。如圖:

高亮顯示不合條件數據(原來高亮顯示這麼好用)2

(3)随機生成字母

方法:在目标單元格中輸入“=INDEX({"A","B","C","D","E","F"},RANDBETWEEN(1,6))”,然後根據需要完成填充即可。

注:INDEX()函數作用為從第一個參數範圍内提取第二個參數指定位置的值。如圖:

高亮顯示不合條件數據(原來高亮顯示這麼好用)3


2、鼠标選中單元格對應的行、列高亮顯示

日常處理表格數據常常會遇到數據特别龐大的情況,這樣就容易串行,此處介紹一個選中單元格對應行列高亮顯示的操作,再也不怕串行啦~

方法1:

在WPS操作環境下,依次點擊“視圖——閱讀模式——選擇喜歡的顔色”,即可完成設置。

高亮顯示不合條件數據(原來高亮顯示這麼好用)4

方法2:

在MS Office Excel操作環境下,按【Alt F11】組合鍵,在彈出的如下對話框中點擊sheet1,在右側空白區域輸入以下代碼即可:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Dim Rng As Range

Set Rng = Target.Range("a1")

Cells.Interior.ColorIndex = 0 '清除所有背景色

Rng.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 35 '設置當前列顔色

Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 35 '設置當前行顔色

End Sub

高亮顯示不合條件數據(原來高亮顯示這麼好用)5

在彈出的對話框中選擇“是”即可。

高亮顯示不合條件數據(原來高亮顯示這麼好用)6

高亮顯示不合條件數據(原來高亮顯示這麼好用)7

注:WPS中高亮顯示操作可撤回,Excel此操作無法撤回。


3、生成序号,且删除行後自動更新

在給表格内容填寫序号時,你是不是還在逐個往進敲呢,一旦删除其中某行,還要重新生成序号,這個小操作免去你反複生成序号的困擾,序号填充一遍到位。

方法:在目标單元格中輸入“=ROW()-2”,雙擊完成填充即可。如圖:

高亮顯示不合條件數據(原來高亮顯示這麼好用)8


4、計算總分

方法:在目标單元格中輸入“=SUM(D4:L4)”,雙擊完成填充即可。如圖:

高亮顯示不合條件數據(原來高亮顯示這麼好用)9


5、計算排名

此處目标是以學生的總成績進行排名。

方法:在目标單元格中輸入“=RANK($M$4,$M$3:$M$22,0)”,雙擊完成填充即可。如圖:

高亮顯示不合條件數據(原來高亮顯示這麼好用)10

:RANK()函數第3個參數為0時,降序排序,為1時,升序排序。


今天的成績表相關操作技巧就分享到這裡了,小夥伴們如果有想了解的Excel操作技巧,歡迎在評論區留言,小編會綜合為大家安排上哦~

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