在當今職場中,PPT作為常态化的展示方式之一。經常出現在彙報、方案、展銷等各個場景,寫好PPT就成為職場小白的當務之急。練就高超的PPT運用能力,比普通文字書寫信息更直觀邏輯清晰,并且有着更好的畫面感。下面淺談如何設計PPT題材與編輯要點。
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題材準備:PPT的準備階段和文本編輯有異曲同工之處,首先需要确定呈現内容的主題,主題是濃縮展示内容核心的觀點,也是引起觀衆或聽衆最好的錨點。在寫作主題确定後能否站住腳,能否讓别人認同。就必須要具備強有力的支撐,支撐可以采用網狀結構或采用樹樁結構形式。比如書本從題目、提綱到内容是樹狀結構,多個觀點同時支撐主題就是網狀結構,做好題材準備即可轉入版面的挑選。
版面:要結合所編輯的内容、面對的受衆、展示的場合确定,模闆通常越簡潔、越精煉、越受歡迎。篇幅頁碼以20-30頁之間為宜,其中PPT的前、後15%的内容都是聽衆注意力高度集中的時候,需要重點設計編輯。整篇文稿一旦确定了色調、色号就不要在随意調整,形式垂直一緻的版面。
啟動編輯注意要點:
1.實施排版編輯時先進行章節内容分割,确定每頁PPT最恰當闡述内容;
2.單頁PPT頁面編輯題目需要觀點化,作為本頁核心内容的表達;
3.單頁面編輯内容較多或排序感覺有些亂時,可采用分割線的形式;
4.内容布局盡量占滿頁面空間,做到比例協調布局均衡;
5.建議移除所有動畫,因為動畫會産生延遲并不能使彙報内容的加分;
6.頁面之間的觀點需要考慮整體内容的銜接;
編輯PPT在内容提綱确定後,最簡單的方法就是選用原版的設計素材、模型,直接填充内容。定稿前需要通篇考慮内容的設置與結構邏輯性是否符合要求,做到前後有效呼應支撐觀點。
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