學會傾聽
前兩天在抖音上看了一個短視頻,一個人分享他在抖音上月入10w的事情,他是一個我感覺自己說話都不夠清晰的人,講的卻是自己通過給老闆培訓——如何與客戶溝通,月入10萬 。溝通真是一門大學問,好的溝通能快速拉近距離辦好事情,差的溝通也能把隻剩簽字蓋章的事情攪黃。這兩天,我也正在學習花姐的新書《溝通的方法》,我會陸續把我所學分享給大家。
首先,你會聽嗎?你真的聽懂老闆的意思了嗎?我們先舉3個例子測試一下,考察下你的傾聽力:
1、假設你是一名新員工,領導突然給你打電話問:“你現在忙嗎?”
請問,領導到底是什麼意思?是想臨時考察你的工作,還是想給你安排新任務?
2、你做了個方案,有個關鍵決策需要請示領導,領導倒是沒說别的,頭也不擡地扔下一句:“你定。”
請問,這個事兒,你到底能定,還是不能定?
3、你去相親,對方問你:“你們互聯網公司,加班肯定很辛苦吧?”
請問,對方是關心你,還是好奇互聯網公司的工作情況,又或是含蓄地嫌棄你加班太多?
這些好像都是現實中常見的情景,但是你現在是不是蒙了?這些問題到底應該怎麼回答呢?先不做解答,花姐教我們,當我們接收到這樣的信息後,要習慣性的畫3個框,分别放3個東西:溝通對象的情緒、事實和期待。
生氣的情緒
第一個框:情緒
情緒是我們内心感受的外在表現。高興、悲傷、恐懼、焦慮、憤怒······都是情緒。我們說話時,常常會把情緒隐藏在話語裡面,這就需要我們在傾聽時把對方的情緒分辨出來,比如,“領導總是讓我加班”,這句話是事實還是情緒?我們可以留意,一旦出現“總是、老是、每次、經常、永遠”這樣類似的詞,幾乎可以判斷,對方是在宣洩情緒。這些詞就是“情緒路标詞”。
遇到這種時候,我們需要響應情緒。最簡單的方式,是點破和接納對方的情緒。比如小孩子情緒失控了,這時候你問他“你現在是很生氣,還是很着急?”這時候,小孩子就會馬上安靜下來。但如果你說“不要生氣、不要着急”這樣相當于是對他情緒的否定,無論是大人還是小孩,都會更生氣。
表達事實
第二個框:事實
我們隻有在表達那些不受主觀判斷影響,可考證、可追溯的内容時,才會說它是一個事實。我們可以借用新聞記者采訪核查事實的方法,考證幾個要素:who,when,where,what,如果能有這4個w還原實際場景,一般對方就是在陳述事實。
這個時候,我們需要做的就是确認事實。我們可以把先聽到的事實用自己的話描述一遍:“您剛才說的這幾點,我的理解是······,不知道我的理解對嗎?”如果正确,對方會确認,如果不對,他也會補充信息。
期待的表情
第三個框:期待
期待就是找出對方内心真正想要得到的東西。
我們需要結合前面對方表達的情緒和事實來判斷,對方到底需要什麼,從而明确我們的行動。比如,領導問你:“你的活動方案做了這麼久了,怎麼還沒弄好?”我們就應該判斷,首先領導的情緒“怎麼還沒做好”,肯定是着急了。然後事實是,這個任務已經安排了很多天了,當時約定下周一交方案,現在是周四。确實還沒到交方案的時間,那麼問題在哪兒呢?結合情緒和事實,進一步推導領導的期待,我們應該這樣做:
1、先響應領導的情緒。“不好意思,是我一直沒有彙報進度,讓您着急了。”
2、然後确認事實。“領導,我已經完成了80%,有些小細節還需要完善,先跟您确認一下,您看我們預算這樣OK嗎?”
領導确認後。
3、我們再說:“好的,我會以最快的速度把方案完成,還需要一些微調,那明天下午,我們可以讨論下方案嗎?”
這樣,跟領導确認了信息,然後還提前交方案,領導自然欣然同意了。
在溝通的時候,我們首先需要學會傾聽,要學會在頭腦中畫框框,把對方的信息按照情緒、事實和期待分類處理。回過頭來,我們再來看看上面的測試,領導到底想表達什麼,你聽懂了嗎?歡迎大家評論交流。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!