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excel組織架構圖制作流程圖

職場 更新时间:2024-08-07 08:19:08

當我們在辦公的時候,老闆教你弄下組織框架,你是否會感到恐懼呢,那麼多一層到一層。一級到一級,手動真的很煎熬,别擔心,小編來教您一招,隻需幾分鐘輕松完成,你會發現居然如此簡單。

excel組織架構圖制作流程圖(領導要求我制作組織框架圖)1

一、表格演示

小編首先自己創建了一個表格,小夥伴們可以稍微看下,隻要先明白每個職位對應的等級,例如誰是第一級,誰是第二級,然後以此類推。

excel組織架構圖制作流程圖(領導要求我制作組織框架圖)2

二、插入組織框架圖

我們先将整理的職位按下【Ctrl C】把這列數據給複制下來,然後點擊【插入】找到SmartArt在選項中點擊【層級結構】然後選擇【組織架框圖】。

excel組織架構圖制作流程圖(領導要求我制作組織框架圖)3

三、排好等級

接下來點擊圖像左邊中間的有一個向左的箭頭,然後按下【Ctrl A】選擇所有的文本将它給删除,然後按下【CTRL V】将複制的文本給粘貼進去,然後我們可以通過【tab】鍵來劃分等級。

例如大班長是第一級,我們不用動,然後劃分第二等級,找到第二等級的職位然後選擇,按下【tab】鍵,這樣往下推,隻要注意職位劃分,都可以用【tab】鍵來控制職位等級。

excel組織架構圖制作流程圖(領導要求我制作組織框架圖)4

四、設置顯示格式

當布局完成後,我們會發現這并不是我們日常生活中常見的格式,我麼可以點擊一個圖像,然後按下【Ctrl A】選中所有的圖形,然後在【設計】找到【布局】更改為【标準】,這樣就是我們常見的樣式了。

excel組織架構圖制作流程圖(領導要求我制作組織框架圖)5

五、美化框架

最後我們可以将框架進行一個美化,我們先按下【Ctrl A】選中它,然後在【設計】裡面有個【更改顔色】可以選中你喜歡的顔色,這樣就完成啦,是不是超級簡單。

excel組織架構圖制作流程圖(領導要求我制作組織框架圖)6

好了,今天就到這裡結束了,小夥伴們用Excel制作組織框架構圖的方法,學會了嗎?

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