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excel表格查找兩個表格的重複值

圖文 更新时间:2024-11-13 17:28:14

判斷數據表中的多列是否同時重複,其實我曾經寫過教程的,不過随着内容越來越多,可能讀者找舊文章不那麼容易了,所以及時收藏很重要。

那今天就教兩種公式查找多條件同時重複的行。

案例:

高亮标出下圖 1 中 A、B 兩列同時重複的行,效果下圖 2 所示。

excel表格查找兩個表格的重複值(查找Excel表格中多個條件同時重複的行)1

excel表格查找兩個表格的重複值(查找Excel表格中多個條件同時重複的行)2

解決方案:

如果各位看官的 Excel 版本足夠高,那首先推薦 countifs 函數。

1. 在 C2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式:

=COUNTIFS($A$2:$A$22,A2,$B$2:$B$22,B2)

公式釋義:

  • countifs 行數的作用是統計滿足所有條件的次數;
  • 語法為 (區域1, 條件1, [區域2, 條件2]...);
  • 本公式的意思是統計滿足 A、B 兩列同時重複的行數

* 請注意:查詢區域要絕對引用,而條件區域需相對引用。

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C 列中的結果表示該行在整個數據區域出現過幾次,1 就是 1 次,隻要大于 1 就是重複過幾次。

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如果當前 Excel 版本不支持 countifs 函數,那麼用 countif 也行。

2. 在 D2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式:

=A2&B2

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3. 在 E2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式:

=COUNTIF($D$2:$D$22,D2)

公式釋義:

  • 計算 D2 在區域中出現的次數。

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兩個公式的結果是一樣的,

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接下來用條件格式設置自動高亮顯示。

4. 選中數據表區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規則”

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5. 在彈出的對話框中選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”--> 輸入以下公式 --> 點擊“格式”按鈕:

=$C2>1

* 此處請務必注意單元格的相對引用規則:列是固定的,必須絕對引用,否則數據表的第二列對應的條件列會自動右移一列;而行必須随着數據表的行自動變化,所以要相對引用。

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6. 在彈出的對話框中選擇“填充”選項卡 --> 選擇所需的填充色 --> 點擊“确定"

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7. 點擊“确定”

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重複列都高亮顯示了出來。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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