英語寫作中的标點符号的運用?公文寫作要規範對字母詞的使用 嶽海翔，今天小編就來說說關于英語寫作中的标點符号的運用?下面更多詳細答案一起來看看吧!

英語寫作中的标點符号的運用

公文寫作要規範對字母詞的使用

嶽海翔

所謂“字母詞”，是指由字母構成或其中包含字母的詞語，既有諸如Internet、E-mail等外文詞彙原形，又有GDP、WTO、APEC、CBD、CEO、CDMA、MBA、MPA等外文縮略形式。應當說，字母詞的出現，是語言發展的必然結果，是中外文化交流的必然走向和客觀需要。應當看到的是，近些年來在我國以中文為載體的大衆傳媒、出版物及其他公共交際領域中夾雜使用字母詞的情況日益增多，并對公文寫作領域産生了不可避免的滲透、交融和沖擊。這在一定程度上直接影響了漢語言文字特别是公文的規範化和嚴肅性，也不利于公文處理質量和效率的提高。因此，在公文寫作領域如何正确對待和使用字母詞，是擺在每一位公文工作者面前的一個重要課題。

從實際情況來看，字母詞的構成形式主要有以下幾種：

(一)外文字母加漢語詞(語素)。諸如γ射線、A股、AA制、B股、B超、IP卡、IC卡、O型(血)、T型(台)、T恤衫、X光、阿Q、卡拉OK、PC機、三C革命、維生素C等等。

(二)外語詞語縮略形式。例如APEC、BBS、CCTV(英語譯文的縮略形式)、CD、CEO、CT、DNA、DVD、GDP、GPS、EMS、ISO、SARS、VCD、VIP、WTO等等。

(三)漢語詞語的漢語拼音縮寫形式。諸如GB、HSK、RMB。

(四)外文字母加符号或數字。例如MP3、R&D、Win98。

(五)英文詞彙原形：E-mail、Flash、Internet等。

衆所周知，語言文字是人類社會最主要的交際工具和信息載體，是文化的組成部分和标志，是構建民族精神的基本元素和維系民族團結的重要精神紐帶。語言文字運用的一條基本原則就是要講究規範，不容随心所欲。有鑒于此，近些年來國家有關部門先後制定發布了一系列關于字母詞使用方面的規範性文件，對于進一步維護祖國語言的規範和健康發展，傳承中華民族的文化，增強民族自信心、民族認同感起到了積極的作用。特别是針對機關公文中存在的字母詞使用不規範現象，國務院辦公廳秘書局專門印發了《關于加強對行政機關公文中涉及字母詞審核把關的通知》（以下簡稱《通知》），意在着力規範行政機關公文用字，加強對字母詞使用的審核把關。将公文中字母詞的使用問題上升到國家層面做出明文規定，這在建國以來尚屬首次，具有極其重要的現實意義和深遠的曆史意義。

應當承認，由于字母詞使用的廣泛性極其所本身具有的簡潔洗練特性，使之不可避免地介入公文寫作領域。公文是各級黨政機關傳遞策令、溝通信息、交流經驗的書面載體，其用語必須符合規範要求，尤其是對于字母詞等的使用更是如此。但實踐中有些單位的公文卻背離了這一原則，随意性較強。某公司制發的一份簡報，其中有這樣一段文字：“APEC的記者招待會結束後，我公司邀請了CCTV、STV的幾名記者和MBA、MPA的研究生，讨論了中國加入WTO以後IT産業的發展前景以及IT業對GDP的影響。”顯見，這樣的文字出現在我們的公文中，很難讓人弄清究竟是給多數人看的還是給少數人看的，究竟是給中國人看的還是給外國人看的，令人啼笑皆非，也無意影響公文的嚴肅性和應有的表達效果。為此，我們必須采取正确的态度，既不能因噎廢食，一概排斥，也不能兼收并蓄，統統拿來。《通知》針對近年來行政機關公文中出現使用字母詞逐漸增多的勢頭以及在一定程度上影響公文嚴肅性的情況，提出了規範行政機關公文用字的四點意見：一是行政機關強化依法使用國家通用語言文字的意識，在制發公文時自覺使用規範漢字，為全社會做出表率。二是各級行政機關要嚴格執行有關規定，制發公文時一般不得使用字母詞，确需使用字母詞的，應在文中首次出現時以括注方式注明已經國務院語言文字工作部門或者其他有關部門審定的漢語譯名。三是國務院語言文字工作部門要會同有關部門組織制定外語字母詞的譯寫規則，對新出現的字母詞及時翻譯，定期向社會推薦規範譯名及漢語簡稱。四是加強對公文中涉及字母詞的審核把關，發現不符合規定和要求的，應及時予以糾正。

《通知》的出台非常必要和及時，所提出的四點意見也十分明确到位，切中肯綮，易于執行。要使公文寫作中字母詞的使用做到規範，廣大公文工作者首先一定要在思想上引起高度重視，進一步強化規範意識。要以高度的政治責任感堅決貫徹執行《通知》精神，進一步加強國家語言文字法律法規的宣傳工作，切實增強依法使用國家通用語言文字、慎用字母詞的意識。意識支配行動，沒有字母詞使用的規範意識，就不會從根本上解決問題；其次要對本地區、本單位公文進行一次全面的自查自糾，建立落實國辦文件要求、嚴格規範使用公文中涉及的字母詞的規章制度；對于發現的問題，要以“下馬遞”的精神及時進行整改，确保“照章行事”。在此基礎上，還要加強對本地區、本單位公文中使用國家通用語言文字的指導、監督、檢查，對不符合要求使用字母詞的情況堅決予以糾正。

（作者系中國寫作學會副會長，中國公文學研究所所長、研究員）

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