excel支票日期自動大寫?支票的書寫需要遵循一定的格式,真的是寫錯一點點都不可以如果從事出納工作的話,支票是免不了要開的,數量如果多的話,那個酸爽勁,隻有真正寫過的人才知道,出錯是難免的,說說都是一部辛酸史,一言難盡,下面我們就來聊聊關于excel支票日期自動大寫?接下來我們就一起去了解一下吧!
支票的書寫需要遵循一定的格式,真的是寫錯一點點都不可以。如果從事出納工作的話,支票是免不了要開的,數量如果多的話,那個酸爽勁,隻有真正寫過的人才知道,出錯是難免的,說說都是一部辛酸史,一言難盡。
我們用excel公式即可自動生成大寫金額,創建支票打印模闆,用打印機打印支票,解放我們的雙手,大大提高工作效率,提升支票書寫準确率。
下面小編基于榮耀MagicBook14、Windows11家庭中文版及Excel2021給大家操作演示,創建一個可自動生成大寫金額用于支票打印的excel模闆。
在具體操作之前,我們先來認識下支票的具體構成及可自動生成打印模闆的總體框架。可以看到支票要填寫的主要有如下幾塊内容:大寫的出票日期、收款人、大寫的金額、對應格子填入小寫的金額并如果不滿格的話前面要加“¥”标記及用途。
針對支票需要填寫的内容,當然我們也需要有針對性的創建可自動生成的模闆内容,可見小編創建的這個模闆,隻需要在左側填入金額,其他所有内容都是可以自動選擇生成的,這樣就可以避免出錯、極大地提高工作效率。
在具體操作模闆表格前,我們需要先創建一個“常用收款人”工作表,AB列分别填入常用收款人名稱及用途以備後續使用。
在整個模闆中自動生成大寫金額的公式是最為緊要也是最為複雜的,大家請記好:=TEXT(INT(B13),"[dbnum2]")&"元"&IF(INT(B13*10)-INT(B13)*10=0,"",TEXT(INT(B13*10)-INT(B13)*10,"[dbnum2]")&"角")&IF(INT(B13*100)-INT(B13*10)*10=0,"整",IF(INT(B13*10)-INT(B13)*10=0,"零"&TEXT(INT(B13*100)-INT(B13*10)*10,"[dbnum2]")&"分",TEXT(INT(B13*100)-INT(B13*10)*10,"[dbnum2]")&"分")),此處的B13單元格指的就是左側輸入金額的那個單元格區域。
至于上面的大寫的出票日期年月日對應的公式分别是:=TEXT(YEAR(TODAY()),"[dbnum2]0000"),=IF(MONTH(TODAY())<10,TEXT(TODAY(),"零m[dbnum2]"),TEXT(TODAY(),"m[dbnum2]"))及=IF(DAY(TODAY())<10,TEXT(TODAY(),"零d[dbnum2]"),TEXT(TODAY(),"d[dbnum2]"))。
先在小寫金額最左側的格子(即對應支票的億位)輸入公式:=MID(IF(LEN(INT($B13*100))=11,INT($B13*100),REPT(" ",10-LEN(INT($B13*100)))&"¥"&INT($B13*100)),COLUMN(A1),1),然後光标置于該單元格右下方變為黑十字時向右拖拉至個位即可完成小寫金額公式的填入。
收款人和用途我們可以通過創建下拉列表,讀取“常用收款人”工作表下常用收款人名稱及用途兩列的數據,然後單擊選擇下拉列表值來實現。步驟是:分别選中收款人和用途單元格區域,單擊“數據”-“數據驗證”-“數據驗證”。
在數據驗證對話框,單擊選擇“設置”标簽,選中“序列”,勾選“忽略空值”和“提供下拉箭頭”,來源項下,收款人和用途分别輸入公式:=INDIRECT("常用收款人!A2:A1000")及=INDIRECT("常用收款人!B2:B1000"),單擊“确定”。
左側存根聯,小寫的日期年月日公式分别為:=YEAR(TODAY())、=MONTH(TODAY())及=DAY(TODAY()),收款人及用途則分别讀取支票上的值即可:=K5及=J8。
最後我們隻需要根據支票的實際大小位置,調整好模闆中行高和列寬的值,實際打印使用前,多打印試驗幾次,按照差異調整即可。
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