身為現代社畜，自然免不了被多任務無情轟炸的命運。每一個996打工人都必須學會分清輕重緩急，有條不紊地完成大小Boss交待的各色任務。

Notion的ToDo已經有很多模闆了，但如何合理地安排任務池中ToDoList的優先級，讓工作自動按輕重緩急進行排序并推送，似乎還不夠理想。

按工作重要性和緊急程度劃分四象限的原理，可以将任務進行優先級評分。根據個人對任務的重視程度，可以對重要性進行賦值，但工作緊急程度怎麼設置更為合理呢？

依照我們大多數人的工作習慣，簡單任務提前一兩天提醒，就可以了；重要的或者工作量較大的任務提前一兩周，就比較合适；遠期任務如年度計劃什麼的，拆分為多個小目标會更好。所以，更貼近實際工作習慣的提醒時間點為緊急任務的deadline當天或者前後兩三天，重要任務提前一周或者大半個月，兩個月之後的遠期工作規劃基本上是暫時不需要提醒的，超過deadline的工作如何老闆仍在催要的，緊急程度肯定是要更上層樓的。

deadline剩餘天數的計算很容易實現，Notion的dateBetween（）函數可以輕松實現——

dateBetween(prop("Deadline"), now(), "days")

獲得剩餘天數後，如何實現不規則的緊急程度提示呢？比較了多種函數之後，最終選擇的是ln（）函數。我們已知：

ln（1）＝0

ln（2）＝0.6

ln（3）＝1.1

ln（8）＝2.1

ln（21）＝3.0

ln（55）＝4.0

ln（149）＝5.0

……

通過自然對數的模拟，可以較好地拟合按工作緊急程度進行提醒的需求。

但測試中發現由于“ln（0）=∞”，所以會出現deadline當天報錯的情形，因此特别“ 0.5”天，避免ln（0）的情形出現，令函數不再報錯。最終任務随日期變化緊急程度的函數設置為——

if(prop("Deadline") < now(), 7, floor(5 - ln(abs(dateBetween(prop("Deadline"), now(), "days") 0.5))))

簡單地來說，就是根據當下距離deadline的時間，按自然對數ln函數設計緊急程度——

1. 今天deadline或者已經過了deadline的是最高緊急程度7級
2. 明天到期的是5級
3. 3天之後的是4級
4. 7天之後是3級
5. 3周之後的是2級
6. 2個月之後完成的降為1級
7. 5個月之後的事情是0級

引入ln函數的緊急程度設計基本貼合個人工作需求，再加上工作責任和任務的重要等級，就可以較好地進行任務重要性和緊急程度的排序和優先級排序了。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!