計劃時間總超時，怎麼辦？

前面說了做計劃的前兩個步驟如何列清單和如何分類出重要的事，這一篇主要說如何預留時間，時間預留得合适，計劃容易完成，信心也容易倍增，否則感覺總感覺像在急救現場，忙亂且沮喪。

有一段時間，我天天做計劃，卻經常完不成，很是挫敗。後來索性不做計劃，想讀書就讀書，想睡就睡，想教兒子就教兒子，想偷懶就懶，想拖延就拖延，反正也沒人說我。表面看似輕松自在，但内心卻始終有點不安。

經過一段時間的内心鬥争，我又重新開始每日制訂計劃。為了防止像以前那樣超時，我特别留意自己哪些事會超時，然後一次又一次去調整，這個過程需要很多次很多次，需要經常想經常想，到底是什麼原因超時。

我特别注意實際做事過程中發生的事，并記錄下來，然後再分析，中間是什麼事突然中斷了原本計劃要做的事，及時記錄做事的過程和思考的内容。

現在我每天開始自己工作的第一件事就是做計劃，所以我打算先把整個制訂計劃的過程記錄下來。

經過實時記錄，我發現做計劃時，會因為突然想到某件事而走神，比如晚餐要吃什麼、怎麼輔導兒子、想去泡個茶、要記錄方法等等，這樣想着想着時間就偷溜走幾分鐘。

還有晚上總結時，總是臨時想去做别的事。有一回，我正思考如何改進早起時間的利用，兒子進來想和我說話，原本我應該讓他等一會兒。可是突然想剛看到有趣的微信表情，就拿給他看，原以為一二分鐘就能結束，沒想到一看就停不下來，連續玩了二十多個表情，結果後來的總結就草草了事。

我意識到自己思考問題時，并不是一條線想到底，思維總是跳來跳去，這樣就不可避免地會超出原本計劃的時間。

有了前面的教訓，再有重要的事需要思考時，我會預留更多的時間。比如，有一次為了解決兒子與一位同學的糾紛，我約對方見面解決問題，那次我幾乎一整天都在準備談話方，無論做什麼事都會不由自主地想着那件事。

我有邊做家務邊聽音頻課的習慣，但做計劃預留時間時，考慮到以往我即便在聽音頻，也會因為思考重要的事的幹擾，以緻于音頻内容一個字也聽沒聽進。所以要求自己當天不聽音頻，這樣的大腦就能專注思考談話方案。

我還專門安排時間像對待談判一樣思考，不僅畫圖列提綱，還在心裡反複演練。

等見到那位同學時，我幾乎把事先準備的談話内容都用上了。次日放學回家兒子有點開心說，那位同學今天主動幫了他一個忙，估計是昨天的談話有了效果。

我也感覺很欣慰，雖然之前我也解決過一些類似的問題，但這一次是我準備最充分的一次，給自己預留了足夠的時間思考解決方案。

通過以上這些事兒，我意識到在做計劃時，合理準确地預留時間，不僅有利于計劃的執行，也因為計劃的順利完成而增加信心。

了解自己才能更好地安排自己。要想預留時間合理，首先要想法了解自己，要了解自己就要先分析自己，看看自己在什麼情況下容易導緻計劃的中斷？這就需要在一邊做事一邊做好及時記錄。

如果我要做一件重要的事時，會事先準備好一張a4紙，在頂端寫好要做事的名稱，比如“”做計劃”、“寫文章”。

然後寫上開始的時間，比如定今日計劃，開始時間8：00。

接着，按順序寫下準備要做的事，并标上序号。

比如做計劃總共有件：

1.确定今天要做哪些事？

2.預估做每件事需要多長時間

3.标出今天自己可以利用的整段時間

4.安排今天做事的具體時間

寫好以上内容後，就可以按順序思考。

思考過程中，如果意識到自己思考計劃無關的事，也要及時做個簡要記錄，同時寫下走神所消耗的時間。

等整個計劃全部思考完畢，記錄整個過程所用的時間。

接着再回頭去看，剛才思考計劃外的事用了多長時間，或是中途被打斷的事，減去這些時間才是就是真正做今日計劃的時間。

還要分析哪些不是計劃中的事哪些是可以避免，哪些是無法避免的，

對于無法避免的事，就提前預留足夠的時間，比如我做計劃時，就會有一小會兒走神，所以我就給自己預留5分鐘時間。

對于可以避免的事，需要事先作為原則或規範提醒自己，并反複練習。比如我寫文章時會突然想去看昨天的頭條數據，很是費時。于是我就在寫作流程裡規定自己，寫作第一步就是先看相關規範，這樣寫作時如果又想看頭條數據時，就能有效地克制自己。

我還有一條做計劃的原則是：當日計劃優先。

做計劃不考慮周到會導緻返工用時更長。

曾經我以為做一個當日計劃隻需要十分鐘，十分鐘一到即便計劃沒完全做好，也停下來先去做事。結果總有太多的事情做不完，一再拖延，實際上消耗的時間反而更長。

有了失敗的計劃教訓，我開始給自己預留做計劃的時間30分鐘，有時是一個小時。

如果是做總結會用時更長一點，周總結通常需要兩個小時。把事情想清楚，才會避免同樣的錯誤，一犯再犯。

總結本篇内容，在計劃中要想做合理預留每項任務的時間，就要先了解自己，并實時記錄做一件事的過程，不僅要記錄開始和結束的時間，還要分析意外出現的計劃外的事。最後确定确定最終做事需要的時間。

注意一：有些事需要多留一倍的時間：

1.以前從沒做過的事。

比如去一個新的地方面試，或是初次與别人合作。

2.雖然做過，但還不熟練的事。

比如我寫文章就不熟練，别人兩小時就夠了，我要5到6個小時。

注意二：要有耐心，經常練習

第一次做記錄過程會花很多的時間，因為一邊要記錄做事的流程，另一邊還要記錄中途冒出來的各種想法，會比實際真正用時要長很多，但一定要堅持做完。

你會發現怎麼中間會突然冒出來這麼多奇奇怪怪的想法，也很有意思。

做一次還不夠，還要多練習，比如克制想做别的事的沖動，要練習很多次才能夠熟能生巧。

但隻要仔細想一想，現在多花的時間，就是為了以後節省更多的時間。就像做一個洗衣機，要花很長的時間，但是做好了，就能節省每天一個多小時洗衣服的時間，一年就能節省365個小時，而這些大量的時間可以用來做更有意義的事。

所以一定把預估時間的能力提升起來。

下一篇就要說我是如何安排時間的，請多關注哦。

龍的母親 寫于2022年9月23日 修改于2022年9月24日

相關文章：

（一）我用了一套高效做事的方法，你有耐心看完嗎？

（二）學會區分重要性，就開啟了對生活的掌控權

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!