電子郵件怎麼安全使用?據互聯網統計,截至2019年年底,全球電子郵件用戶數量39億,電子郵件帳戶55.9億個,每天有2930億封電子郵件活躍在互聯網上,85%的電子郵件用戶使用手機收發電子郵件電子郵件在方便人們交流的同時,也成為一些不法分子入侵并獲取信息、實施網絡攻擊的主要目标之一因此,以下這些要領必須掌握一、絕不能觸碰保密工作紅線“涉密不上網,上網不涉密”是國家秘密安全的底線電子郵件作為互聯網應用之一,絕不能存儲、傳輸涉密信息和敏感的工作信息,無論是郵件标題、内容還是郵件附件,都禁止涉及國家秘密和工作秘密二、不能随意确定郵箱名稱郵箱名稱中不得含有地域、單位名稱、區号、郵編、車牌号、座機号、手機号等信息這些信息在方便用戶的同時,很有可能成為入侵者直接查找和提供分析電子郵件關聯性信息的“引領者”三、重視維護郵箱密碼密碼是安全工作的第一道防線,也往往是最後一道防線密碼既要滿足複雜性要求,更要重視及時更新一般地,郵箱密碼應是10位以上大小寫字母、數字和特殊符号的組合,保持每月更換一次,對于半年以上不更換密碼的郵箱應該予以及時注銷四、重要電子郵件應具有可驗證安全性如果電子郵件服務商提供二次驗證安全功能,建議打開相關功能,與手機綁定五、保持良好安全收信習慣很多釣魚郵件通過僞造發件人信息騙取電子郵件用戶信任,使得電子郵件成為入侵者進一步攻擊的助力跳闆所以對于收到的電子郵件,要養成首先确認發件人,再查看郵件内容的安全習慣六、及時清理電子郵件電子郵件中存在不少垃圾郵件和廣告郵件,它們在占用郵箱存儲空間的同時,還可能成為入侵者的刺探工具,所以要養成定期清理電子郵件的習慣,及時删除過期無用的電子郵件,并徹底清空郵箱中的回收站文件夾七、關閉郵件預覽功能郵件預覽功能可以在不打開郵件的情況下,方便用戶預覽郵件的内容但這個功能經常被入侵者在郵件中植入病毒、木馬和惡意程序,利用郵件預覽功能,不打開郵件就可以自主運行,因此應該關閉郵件預覽功能八、慎重點擊網址鍊接網址鍊接的背後可以是一個網站、一張正常網頁,也可以是一段惡意代碼、一個木馬代理服務器一般地情況下不應該直接點擊郵件中的網址鍊接,應将網址鍊接複制後,經人工确認安全後,粘貼到安全浏覽器中打開九、慎重打開郵件附件電子郵件附件可以是任何文件格式,并不限于辦公文檔惡意應用可以僞裝成正常的文檔圖标,甚至是壓縮包文件,欺騙用戶點擊,用戶一旦打開運行,木馬病毒就會發作,入侵者就得逞了因此郵件附件下載後,應人工識别文件格式,确保安全後打開十、關閉郵件客戶端收發功能一些電子郵件服務商默認開啟了POP3和IMAP協議,允許用戶使用電子郵件客戶端軟件收發郵件但電腦和手機電子郵件客戶端沒有額外的安全防禦措施,可能成為入侵者攻擊電子郵件的中間目标,因此建議關閉電子郵件客戶端收發功能十一、保持電子郵件的獨立性一些單位和個人電子郵件帳号同時又作為其他網絡應用的帳号名稱,比如微信帳号與騰訊郵箱都與QQ号碼緊密相關,無論哪個應用出現安全漏洞,另外兩個都會受到影響因此應該避免出現這種相關性,盡量選擇單一的電子郵件服務商此外,要維持電子郵件單一郵件用途,保持獨立性,不應将電子郵件作為申請其他網絡服務的郵箱,這樣可以大大降低安全風險十二、不能将安全性完全托付給電子郵件服務商電子郵件服務商的服務器面臨着巨量網絡攻擊,一旦被入侵者成功侵入,用戶電子郵件會直接暴露,因此在必要時可使用加密工具加密郵件信息,再利用電子郵件進行發送,我來為大家科普一下關于電子郵件怎麼安全使用?以下内容希望對你有幫助!
據互聯網統計,截至2019年年底,全球電子郵件用戶數量39億,電子郵件帳戶55.9億個,每天有2930億封電子郵件活躍在互聯網上,85%的電子郵件用戶使用手機收發電子郵件。電子郵件在方便人們交流的同時,也成為一些不法分子入侵并獲取信息、實施網絡攻擊的主要目标之一。因此,以下這些要領必須掌握。一、絕不能觸碰保密工作紅線。“涉密不上網,上網不涉密”是國家秘密安全的底線。電子郵件作為互聯網應用之一,絕不能存儲、傳輸涉密信息和敏感的工作信息,無論是郵件标題、内容還是郵件附件,都禁止涉及國家秘密和工作秘密。二、不能随意确定郵箱名稱。郵箱名稱中不得含有地域、單位名稱、區号、郵編、車牌号、座機号、手機号等信息。這些信息在方便用戶的同時,很有可能成為入侵者直接查找和提供分析電子郵件關聯性信息的“引領者”。三、重視維護郵箱密碼。密碼是安全工作的第一道防線,也往往是最後一道防線。密碼既要滿足複雜性要求,更要重視及時更新。一般地,郵箱密碼應是10位以上大小寫字母、數字和特殊符号的組合,保持每月更換一次,對于半年以上不更換密碼的郵箱應該予以及時注銷。四、重要電子郵件應具有可驗證安全性。如果電子郵件服務商提供二次驗證安全功能,建議打開相關功能,與手機綁定。五、保持良好安全收信習慣。很多釣魚郵件通過僞造發件人信息騙取電子郵件用戶信任,使得電子郵件成為入侵者進一步攻擊的助力跳闆。所以對于收到的電子郵件,要養成首先确認發件人,再查看郵件内容的安全習慣。六、及時清理電子郵件。電子郵件中存在不少垃圾郵件和廣告郵件,它們在占用郵箱存儲空間的同時,還可能成為入侵者的刺探工具,所以要養成定期清理電子郵件的習慣,及時删除過期無用的電子郵件,并徹底清空郵箱中的回收站文件夾。七、關閉郵件預覽功能。郵件預覽功能可以在不打開郵件的情況下,方便用戶預覽郵件的内容。但這個功能經常被入侵者在郵件中植入病毒、木馬和惡意程序,利用郵件預覽功能,不打開郵件就可以自主運行,因此應該關閉郵件預覽功能。八、慎重點擊網址鍊接。網址鍊接的背後可以是一個網站、一張正常網頁,也可以是一段惡意代碼、一個木馬代理服務器。一般地情況下不應該直接點擊郵件中的網址鍊接,應将網址鍊接複制後,經人工确認安全後,粘貼到安全浏覽器中打開。九、慎重打開郵件附件。電子郵件附件可以是任何文件格式,并不限于辦公文檔。惡意應用可以僞裝成正常的文檔圖标,甚至是壓縮包文件,欺騙用戶點擊,用戶一旦打開運行,木馬病毒就會發作,入侵者就得逞了。因此郵件附件下載後,應人工識别文件格式,确保安全後打開。十、關閉郵件客戶端收發功能。一些電子郵件服務商默認開啟了POP3和IMAP協議,允許用戶使用電子郵件客戶端軟件收發郵件。但電腦和手機電子郵件客戶端沒有額外的安全防禦措施,可能成為入侵者攻擊電子郵件的中間目标,因此建議關閉電子郵件客戶端收發功能。十一、保持電子郵件的獨立性。一些單位和個人電子郵件帳号同時又作為其他網絡應用的帳号名稱,比如微信帳号與騰訊郵箱都與QQ号碼緊密相關,無論哪個應用出現安全漏洞,另外兩個都會受到影響。因此應該避免出現這種相關性,盡量選擇單一的電子郵件服務商。此外,要維持電子郵件單一郵件用途,保持獨立性,不應将電子郵件作為申請其他網絡服務的郵箱,這樣可以大大降低安全風險。十二、不能将安全性完全托付給電子郵件服務商。電子郵件服務商的服務器面臨着巨量網絡攻擊,一旦被入侵者成功侵入,用戶電子郵件會直接暴露,因此在必要時可使用加密工具加密郵件信息,再利用電子郵件進行發送。
(文/鹹陽市國家保密局 李棟)
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