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excel裡面的if函數是怎麼用

生活更新时间:2024-09-27 11:54:43

Excel中有很多函數，這些函數可以幫助我們快速處理數據，工作中處理大量數據時，使用各類函數能夠提高我們的辦公效率和辦公準确性。因此我們要學會使用函數處理數據。

我們要判定圖1中零件A的各種特性的符合程度，判定要求為某一特性的合格率大于80%判定合格，反之不合格。

excel裡面的if函數是怎麼用（Excel中如何使用IF函數）1

圖1

如果我們自己一個一個數據看然後判定，數據量大時會很累效率低并且犯錯幾率高，我們也可以使用Excel中的條件格式來判定(前面小編介紹過條件格式判定和分類數據)，這裡我們介紹使用IF函數進行簡單的判定數據。

一、單級嵌套:

在判定下的單元格中輸入: =IF(B2>=0.8,"合格","不合格")

excel裡面的if函數是怎麼用（Excel中如何使用IF函數）2

圖2

注意要在英文狀态下輸入函數内容，否則函數無效。

二、多級嵌套介紹:

若有增加判定項目，則使用IF函數嵌套，就是IF函數中套IF函數，我們要判定圖1中零件A的各種特性的符合程度，判定要求為某一特性的合格率大于85%判定合格，合格率在75%到85%之間為待提升，小于7%5為不合格。

在單元格中輸入: =IF(B2>=0.85,"合格",IF(B2>=0.75,"待提升","不合格")) 見圖3

excel裡面的if函數是怎麼用（Excel中如何使用IF函數）3

圖3

注意:1在英文狀态下輸入函數内容，2注意逗号位置3注意括号位置和數量，否則函數無效。判定效果如下圖4

excel裡面的if函數是怎麼用（Excel中如何使用IF函數）4

圖4

如果油需求，可以通過嵌套更多的if函數來增加判定等級，但是太多的嵌套要注意嵌套關系。

這樣我們通過使用IF函數完成了零件特性合格率的判定，在使用if函數時，要注意輸入法狀态，要是英文狀态下，注意逗号，引号的使用，注意括号的數量和位置，在多嵌套關系下，一定要梳理嵌套邏輯，最好在紙上寫出來，把邏輯關系梳理清楚再輸入函數。這樣才能保證if函數使用正常，處理數據合格。

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