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文檔排版的基本知識的流程表

圖文更新时间:2024-10-17 09:31:41

對于文字處理排版技術是每個辦公室人員的必備技能，當我們拿到一篇文字文檔時該如何設置、排版，要注意些什麼事項，基本的常規操作是些什麼？我們結合着《交通法》中的部分内容來講解文字排版的基本步驟。

一篇文檔涉及到排版操作的基本上有以下幾項：

(一)字體、字号、标題設置

（二）段落間距、行距設置

（三）頁面布局設置：紙型、邊距

（四）頁碼設置

（五）目錄設置

下面我們逐項進行實踐操作

文檔排版的基本知識的流程表（文檔排版處理基本步驟）1

（一）字體、字号、标題設置

由于各單位的公文排版要求不一樣，以各單位的具體要求為準。但字體總的原則來說，标題的字号要比正文的大一号，标題可以和正文是同一字體，也可以是不同的字體，同一字體的标是要加粗顯示。

文檔排版的基本知識的流程表（文檔排版處理基本步驟）2

（二）段落間距、行間距設置

要對全文進行段落、行間距設置，我們利用快捷鍵ctrl A全選中整篇文檔，然後在開始選項卡中打開段落設置。

文檔排版的基本知識的流程表（文檔排版處理基本步驟）3

為了美觀，我們在段前、段後值中都輸入0，也就是段與段之間不留間距，在行距中輸入28，最小值确定即可r看到間距的改變（具體要輸入多少根據字号大小而定，或按标準設置）。

文檔排版的基本知識的流程表（文檔排版處理基本步驟）4

文檔排版的基本知識的流程表（文檔排版處理基本步驟）5

（三）頁面布局設置：紙型、邊距

在紙型選項中，一般有A型紙，和K型紙兩類，A型紙有A3/A4/A5,K型紙中，一般有32K、64k、8k。公文處理中最常見的是A4紙。

頁邊距，我們一般是左邊2,8cm,上邊2,8cm,上邊及右邊都是2cm

文檔排版的基本知識的流程表（文檔排版處理基本步驟）6

文檔排版的基本知識的流程表（文檔排版處理基本步驟）7

（四)頁碼設置

從插入選項卡中，打開頁眉頁腳，在設置頁碼格式中指定一種樣式，然後确定即可完成

文檔排版的基本知識的流程表（文檔排版處理基本步驟）8

文檔排版的基本知識的流程表（文檔排版處理基本步驟）9

文檔排版的基本知識的流程表（文檔排版處理基本步驟）10

(五）目錄設置

因為我們在設置标題時已經使用了标題樣式，所以可以直接生成文檔目錄了。

我們把光标定位到最後，或者最前，本例把目錄放在最後，然後打開【引用】選卡，在左邊的【目錄】按鈕中選擇【自動目錄2】即可自動生成目錄。效果如下：

文檔排版的基本知識的流程表（文檔排版處理基本步驟）11

文檔排版的基本知識的流程表（文檔排版處理基本步驟）12

以上就是文檔排版的一般步驟，當然還有其他很多細節沒有說明，其他版式的設置改天又介紹。希望本文對您有所幫助！謝謝大家！

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