今天和大家分享幾個Excel的快速操作技巧,提升表格制作效率,一起和加班說拜拜~
一、正常填充公式操作法1、拖拉法
當需要批量填充公式的時候,很多小夥伴都是直接向下拖動,知道填充完所有數據的,說的是不是你?
其實除了簡單粗暴的托拉法,還有以下幾種填充公式的方法,更加的高效便捷!
2、雙擊法
當我們輸入好一個公式的時候,将鼠标移動到單元格的右下角位置,出現十字光标後,直接雙擊鼠标左鍵,即可快速填充完所有公式,比一個個拖拉省時省力多了。
二、高效填充公式操作法
1、CTRL 回車鍵
先選中需要填充的數據區域,接着在單元格裡輸入一個公式,最後按下【CTRL 回車鍵】就可以一次性填充所有公式。
這個方法同樣适用于合并單元格的處理,例如合并單元格的數據求和:
①先選中D2:D10區域;
②在公式編輯欄裡面輸入公式“=SUM(C2:C10)-SUM(D4:D10)”;
②按住【CTRL 回車鍵】就可以快速填充公式得到結果。
2、CTRL C/V
一說到CTRL C/V,大家第一時間想到的就是複制文本數字等操作,其實它也有填充公式的效果,同樣是非常實用的。
當我們其他位置輸入求數據結果的時候,如果兩個數據表的計算方式是一樣的,就可以直接【CTRL C】複制已有公式,再進行【CTRL V】粘貼,就能快速得到結果。
3、CTRL D/R
選中數據區域,然後使用快捷鍵【CTRL D】作用為向下填充公式;使用快捷鍵【CTRL R】為向右填充公式。
怎麼樣?這些快速填充公式很實用吧,你看完都學會了嗎?趕緊自己動手試試吧~
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