尊敬的珑玥名邸全體業主：

自2022年12月10日起，珑玥名邸首次業主大會籌備組為了保證首次業主大會會議的順利召開，在“珑玥名邸品質監督群”、“紫東珑玥名邸業主群一群”、“紫東珑玥名邸業主群二群”、“珑玥名邸網格一群”、“珑玥名邸網格二群”等5個業主微信群及珑玥名邸各樓棟微信群推送了“業主情況調查”在線信息收集表，調查業主房号、姓名、聯系電話、是否購買車位及産權車位面積（已購買情況）的信息。

為解除各位業主對收集的合理性和必要性的疑慮，現以問答形式做出如下解釋：

01-Q這項信息收集工作的目的是什麼？

A: 首次業主大會的召開需要全體業主的參與，為保證投票及業委會的成立盡可能代表多數業主的選擇，需要盡量多的業主參與業主大會投票（可現場投票或短信投票）。《中華人民共和國民法典》第二百七十八條規定了參與表決的業主占比（見下圖），因此需要通過可能的形式聯系到全體業主，特别是還未入住的業主無法通過上門方式收集選票的，手機聯系顯得極為重要。

02 -Q開發商是否向籌備組提供了全體業主的清冊（含聯系方式）？如果有，為何還要重新收集業主聯系方式?

A: 開發商已經按規定向籌備組交接了全體業主清冊，包含業主姓名、房号、産權面積、手機号等信息，但籌備組無法驗證每位業主聯系方式的真實性，包括但不限于以下情況：開發商誤錄入錯誤的業主聯系方式、業主聯系方式已更改、業主已更換等。且因為業主清冊涉及到隐私，不能放于任何公共區域或線上直接交由業主核對信息，因此采用在線收集表的方式收集業主信息後，由籌備組成員一一進行核對，如業主本人擔心信息洩露或有其他問題，也可電話聯系籌備組成員，添加微信後提供相應材料核實業主身份，籌備組成員将業主清冊截圖供業主本人進行信息核對（或修改）。

03-Q為什麼要調查産權車位購買情況及專有産權車位面積？

A: 根據《業主大會議事規則（草案）》，我們小區擁有投票權的有兩部分業主，一部分是全體住宅業主，另一部分是産權車位業主（如下圖），因此，擁有房産 産權車位的業主統計時會合并計算為1戶人數表決權，但投票面積則會加和。

我們小區除業主購買産權車位外，開發商還擁有大量面積的産權車位(約占總投票面積的10％)，因此開發商有1票的人數表決權，但面積表決權占比相當龐大。

同時，按照上面第一張圖中highlight部分民法典的規定，小區成立業委會的參與表決數（即投票數）為面積和人數投票權都達到2/3以上才有效，且開發商是肯定不會投票的，也就是說本小區的總票數會天然丢失10％的面積表決票，那麼，在計算業主投票面積時應當盡量準确，有産權車位的面積要計算進去，盡量增大分子，才能消除開發商不投票對我們小區總票數太低的影響。

也正是由于開發商10％的不投票面積，那業主的投票數量可能需要再增加100戶才能彌補這個損失，這就是我們統計大家聯系方式和産權車位面積的原因，為了計算每位業主的面積投票權，也為了保證聯系到每位業主，争取每一票可能的票數。

04-Q我沒有加入上述任何一個業主微信群或者沒有看到“業主情況調查”在線信息收集表，要怎麼填寫或核對我的信息？

A: 可以聯系籌備組成員加微信後進行填寫或核對信息。

1327663xxxx（微信同号）

最後，感謝各位鄰居對首次業主大會籌備工作的支持與理解，希望我們珑玥名邸的全體鄰居們，不管是否有過争議有過矛盾，為了我們自己的小區、自己的家更美好、更規範，能夠求同存異、一條心，共同參與到業主大會的表決中來！

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