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制作excel目錄表

職場 更新时间:2024-12-22 09:26:41

Hello,大家好,之前分大家分享了如何制作工作表目錄,但是很多人表示學會不,有沒有更加簡單的方法?今天就跟大家分享一種十分簡單的方法,不需要使用任何函數,點點鼠标即可搞定,操作也很簡單,下面就讓我們來一起操作下吧

一、組合工作表

首先我們點擊第一個工作表名稱,然後按住shift鍵選擇最後一個工作表名稱,随後選擇第一行數據然後點擊鼠标右鍵選擇插入,這樣的話我們就插入了一行數據,随後在a1單元格中輸入=xfd1,我們這麼做其實是引用了excel中最後一列的第一個單元格的數據,因為它是空的所以結果會顯示為0

制作excel目錄表(老闆讓我制作工作表目錄)1

二、檢查兼容性

随後我們點擊文件,點擊信息找到檢查工作簿,然後在檢查問題中找到檢查兼容性,随後會跳出一個檢查兼容性的窗口,看到這個界面之後我們直接點擊複制到新表,這樣的話就會新建一個工作表,将兼容性提示複制進來

制作excel目錄表(老闆讓我制作工作表目錄)2

在這裡這個黃色的數據區域就是我們需要的目錄,當我們點擊藍色的數據就會跳轉到對應的工作表,跟大家解釋下我們這麼做的原因,因為在03版本的excel中最大列隻有256列,而我們現在使用的版本有1萬多列,當我們在表格中引用xfd1的數據在03版的excel中是無法顯示的,所以會提示兼容性的這個,在這裡我們僅僅中保留這個數據區域的數據,将其他的全部删除即可

制作excel目錄表(老闆讓我制作工作表目錄)3

三、替換數據,隐藏首行

随後我們選擇目錄,然後按ctrl H調出替換窗口,在查找值中輸入'!A1替換為什麼都不要輸入,随後直接點擊替換,這樣的話我們就把單元格位置替換掉了,随後我們選擇第一個工作表名稱,然後按住shift鍵選擇最後一個,将第一行的數據隐藏掉,至此就制作完畢了

制作excel目錄表(老闆讓我制作工作表目錄)4

使用這種方法制作工作表目錄,他的缺點就是不能實現自動刷新,優點是操作簡單,不需要使用任何的函數,都能學的會

以上就是今天分享的全部内容,怎麼樣?你學會了嗎?

我是excel從零到一,關注我,持續分享更多excel技巧

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