在各種形式、各種主題的會議越來越多的今天，會議紀要作為會議後該如何操作以及之後處理問題的依據，越來越被會議組織者所重視，會議紀要究竟有怎樣的标準格式?會議紀要與通常說的會議記錄有什麼不同?恐怕很多人都并不清楚。

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文，具有紀實性、概括性、條理性的特點，對企事業單位、機關團體都适用。

會議紀要标準格式的結構形式包括以下幾點：

1

會議紀要的标題

有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國财貿工會工作會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要。二是，把會議的主要内容在标題裡揭示出來，類似文件标題式的。如，關于加強紀檢工作座談會紀要。

2

開頭部分

簡要介紹會議概況，其中包括：

(1)會議召開的形勢和背景;

(2)會議的指導思想和目的要求;

(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;

(4)會議的主要議題或解決什麼問題;

(5)對會議的評價。

文号、制文時間

文号寫在标題的正下方，由年份、序号組成，用阿拉伯數字全稱标出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67号。辦公會議紀要對文号一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，寫在标題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在标題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇一六年八月十六日”。

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正文部分

它是紀要的主體部分，是對會議的主要内容、主要精神、主要原則以及基本結論和今後任務等進行具體的綜合和闡述。要想寫好正文，需注意以下幾點：

(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體内容出發，抓中心，抓要點。

(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一緻意見的問題，則需要分别論述并寫明分歧之所在。

(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

(4)為了叙述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一緻表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。

(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由叙述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人。

(6)小型會議，側重于綜合會議發言和讨論情況，并要列出決議的事項。大型會議内容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括叙述式;二是分列标題式;三是發言記錄式。

4

結尾部分

一般寫法是提出号召和希望。但要根據會議的内容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出号召，要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。

5

格式内容

1、标題。由"會議名稱 會議紀要"構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，讨論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4、希望。

會議紀要标準格式要注意強調突出中心;注意吸收正确意見;條理化、理論化;要忠于會議實際内容;要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料，并且要認真研究會議的精神，以便對材料正确取舍，合理删減;會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。

與會議紀要不同，會議記錄則隻是辦公部門的一項業務工作，屬于管理服務的範疇，它隻需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準确性，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對會議記錄而言，音錄、像錄通常隻是手段，最終還要将錄下的内容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄内容最大限度地再現會議情境的保證。

6

會議記錄格式要求如下：

一、準确寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群衆性大會，隻要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動态。會議發言的内容是記錄的重點。其他會議動态，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及别的重要的會場情況等，也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議隻要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對别人發言的态度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特别重要的會議或特别重要人物的發言，需要記下全部内容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。

四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增删發言内容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。

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