作者：lolo, 會計網原創首發

很多小夥伴對企業的福利費這塊不是很清楚，今天lolo給大家講講。

​這才是正經的職工福利費

在《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函〔2009〕3号）中，第三條就明确規定了職工福利費的劃分問題：

這些都是職工福利費的“高仿号”

職工福利費向來是會計眼中的紅人，于是各種冒出來的費用都想成為它的高仿号，企圖在稅局面前蒙混過關。下面lolo給大家指認一下哪些是福利費的“高仿号”。

勞動保護費

近期勞動保護費特别活躍。由于受到疫情影響，很多企業都購買了口罩發放給員工，新手會計稍不留神就會混淆勞動保護費與福利費。

企業因出于保護員工健康工作的目的而給員工發放了相關的勞保物品，相關的支出應計入勞動保護費。勞動保護費跟職工福利費最明顯的區别，就是勞動保護費是以實物形式發到員工手中。

比如為了做好疫情防控工作，公司給員工采購了一批醫用外科口罩，要求員工上班佩戴，那麼購買口罩的費用支出就屬于勞動保護費的範疇。

借：管理費用—勞動保護費

應交稅費—應交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款

lolo小劇場

勞動保護費完全不必披着福利費的外衣混淆視聽，因為勞動保護費如果取得了專票，可以抵扣增值稅額，也可以100%在企業所得稅稅前扣除，而福利費必須在工資總額的14%内才能稅前扣除。從這點來看，勞動保護費更應該“C位出道”！

小試牛刀：

炎熱的夏天馬上就要來了，某建築公司考慮到工人在高溫戶外工作的安全性，給工人們購買了一批清涼飲料和保健食品，請問：這批清涼飲料和保健食品屬于職工福利費還是勞動保護費？

答：

屬于勞動保護費。勞動保護的各種支出包括：工作服、手套等勞動保護用品，解毒劑、清涼飲料，以及按照國務院1963年7月19日勞動部等七單位規定的範圍對接觸有毒物質、矽塵作業、放射線作業和潛水、沉箱作業，高溫作業等五類工種所享受的由勞動保護費開支的保健食品待遇。

辦公費

辦公費是反映企業管理部門購買日常的辦公用品的費用支出。相對勞動保護費的特殊，辦公費就顯得普通多了，與其說是福利費的“高仿”，不如說是會計們分不清兩者的區别，經常把福利費錯認，導緻辦公費成為被人遺忘的小可憐。

比如行政人員采購了一批紙筆等文具供本部門員工使用，會計不應視為公司給員工個人的福利。正确的賬務處理如下：

借：管理費用—辦公費

應交稅費—應交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款

小試牛刀：

會計網公司購買了一批茶葉放在茶水間，請問：這購買茶葉的費用該計入什麼科目？

答：

看用途。如果是給員工用，那屬于集體福利，應該計入職工福利費；如果是用于招待客戶、面試者所用，應該計入辦公費。

業務招待費

業務招待費大家分得相對清楚一些，招待嘛，一般是外人才需要招待。所以假如有外人（即客戶等非本公司員工）來吃吃喝喝不花錢，那我們一般可以計入業務招待費。為什麼說一般？看下面這道題！

小試牛刀：

會計網員工lolo早上跟客戶談合作，中午陪客戶在外就餐，下午帶客戶劉某去參觀公司培訓基地，晚上由于來不及趕回公司食堂就餐，經批準後在外就餐，帶發票回公司報銷。請問，這兩筆餐費該計入什麼會計科目？

答：

中午發生的餐費應計入“業務招待費”，晚上發生的餐費是誤餐費，屬于職工福利。

會議費

會議費也是福利費一個活躍的“高仿号”，它與福利費混淆的原因通常是會計認為與會人員都是本公司人員，所以發生的餐飲費、交通費就被誤入了福利費。其實，會議費最大的特點就是“會議”二字，既然要開會，那總得有時間、地點、主題、與會人員名單、會議内容議程等等吧？能拿出以上證明的，就可以确認為會議費了。

小試牛刀：

會計網公司領導某日在某地召開會議，也邀請了行業專家共商大計。那麼，此次會議發生的交通費、住宿費、餐飲費、場地租賃費等等，可以計入會議費嗎？

答：

可以，但是要注意保留憑證，證實真實性才能稅前扣除，比如河北地區規定要有會議時間、地點、名稱、主題、與會人員名單、會議的相關材料（花藝流程、領導講話等）、場地出租方開具的發票。

以上就是lolo今天給大家列舉的職工福利費高仿号，大家學會了嗎？以後可得擦亮眼睛，别再盲目跟風了！

本文為會計網原創首發，作者：lolo。如需引用或轉載，請留言授權，并務必在文首注明以上信息。違者将被依法追究法律責任！

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