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簽合同用公章還是用合同章

圖文 更新时间:2024-06-23 11:39:33

公司日常簽合同簽字蓋章是最常規的操作。但是在實踐中也經常遇到因為蓋章問題引發法律糾紛的。比較常見的就是要求對方支付貨款時,對方不承認,認為合同或者對賬單上的印章章不是自己公司的印章,甚至對方還反咬一口,誣陷是供方私刻印章。筆者在專欄第一節《誰可以代表公司在合同上簽字?股東可以嗎》一文提到過自己代理的一個案件,對方就提出來合同及對賬單上的印章是假章的問題,要求法院對印章的真假進行司法鑒定。還有一種情況就是合同的末頁蓋章了,但是合同有多頁,沒有蓋騎縫章,對方提出合同被換頁篡改了。公司日常運營過程中比較常見的印章有公章、财務章、法人私章、發票章、合同章等。那麼簽合同或者對賬的時候應該蓋什麼章呢?蓋章有哪些需要注意的問題呢?

簽合同用公章還是用合同章(公司簽合同應該蓋什麼章)1

筆者結合自己的實踐經驗和法律規定,就蓋章問題提出以下幾點建議:

一、合同蓋章的時候優先考慮加蓋公章。原因在于公章在所有印章中具有最高效力,是公司對外的權力象征,代表公司的意志,凡是以公司名義簽署的文件都可以蓋公章。還有一個原因就是公章刻制需要向公安機關辦理印鑒備案。除了公章以外,财務章和法人私章都是有備案的。因此,雙方進行對賬結算的時候,加蓋公章或者财務章都是可以的。但是我們經常看到的“合同專用章”、“銷售專用章”等等,往往是沒有向公安機關辦理印鑒備案的。如果合同有多頁,一定要加蓋騎縫章,避免合同被換頁或者篡改。

二、合同蓋章後最好再簽上名字。并非是合同隻有蓋章沒有簽字不生效,其實合同蓋章與簽字具有同等法律效力。《民法典》第四百九十條規定,當事人采用合同書形式訂立合同的,自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。根據這個規定,合同簽名、蓋章或者按指印的法律效果是一樣的。筆者建議簽名的原因在于有的公司印章使用不規範,存在多套印章在使用,有的印章沒有備案登記,真僞難辨。因此,簽名、按指印比蓋章在防僞上具有無可比拟的優勢,尤其是按指印。

簽合同用公章還是用合同章(公司簽合同應該蓋什麼章)2

如果對方公司一定要蓋合同專用章怎麼辦?這個問題我們要綜合實際情況去判斷。如果合同上有對方法定代表人的簽字,當然沒有任何問題。法定代表人的簽名和公章的法律效力是一樣的。如果是其他人在合同上簽字或者隻有蓋章沒有簽字,這個時候我們至少要有補充證據的意識,知道加蓋“合同專用章”可能會存在風險。在日常交易過程中要通過微信聊天記錄、通話錄音記錄、發票、物流發貨記錄、入庫單、付款記錄等來輔助證明交易客觀存在的事實,盡可能降低法律風險。

簽合同用公章還是用合同章(公司簽合同應該蓋什麼章)3

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