這是一個網友的求助,有兩個二維數據表,兩個表的行标題并不完全一緻,甚至列标題也有可能不一緻,但是要把兩個表合二為一,行列坐标一緻的話,交叉處的數據加總。
有人給出了公式解法,可是公式長得看不下去,顯然不是很友好的解決方案。
遇到類似需求,想都不用想,Power Query 事半功倍,幾乎不用動腦,就點幾下菜單。看上去步驟挺多的,實際操作的時候最多幾分鐘。
案例:将下圖 1 中的兩個二維表合并成一個,縱、橫标題相同的交點處,數據加總;找不到相同的坐标就新增,效果如下圖 2 所示。
1. 選中上方數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”
2. 在彈出的對話框中保留默認設置 --> 點擊“确定”:
表格已上傳至 Power Query。
3. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至”
4. 在彈出的對話框中選擇“僅創建連接”--> 點擊“加載”
5. 選中下方數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”
6. 在彈出的對話框中點擊“确定”
第二個表格也上傳到了 Power Query 中。
7. 點開左側的“查詢”導航 --> 選中“表1”--> 選中“姓名”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“逆透視”-->“逆透視其他列”
8. 選中“查詢”中的“表2”--> 用同樣的方法逆透視除“姓名”外的其他列
9. 選中“表1”--> 選擇菜單欄的“主頁”-->“追加查詢”
10. 在彈出的對話框中選擇“表2”作為“要追加的表”--> 點擊“确定”
11. 選中“屬性”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“透視列”
12. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:
13. 手動拖動列順序,使星期按順序排列。
14. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至”
15. 在彈出的對話框中選擇“僅創建連接”--> 點擊“加載”
16. 在 Excel 右側的“工作簿查詢”區域選中“表1”--> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“加載到”
17. 在彈出的對話框中選擇“表”--> 選擇“現有工作表”及所需上傳到的位置 --> 點擊“加載”
綠色區域就是合并後的結果。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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