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excel為什麼會出現錯誤提示

生活更新时间:2024-12-28 10:53:35

excel為什麼會出現錯誤提示（為什麼你的Excel總是出錯）1

在錄入表格時，不小心輸入空格，常常會導緻一些匪夷所思的錯誤，本期技巧妹與大家分享幾種因為存在空格而導緻的錯誤。

1、隻顯示公式

如圖所示，函數隻顯示公式不顯示結果，該怎麼處理呢？

excel為什麼會出現錯誤提示（為什麼你的Excel總是出錯）2

在數字格式屬于常規情況下，可以考慮是否存在空格。

按Ctrl H打開查找和替換對話框，在查找中輸入空格，在替換中不輸入任何内容點擊全部替換。

excel為什麼會出現錯誤提示（為什麼你的Excel總是出錯）3

2、查找不到相應的數據

如圖所示，利用VLOOKUP函數查找姓名所對應的銷售量時，發現返回的是錯誤值。

excel為什麼會出現錯誤提示（為什麼你的Excel總是出錯）4

這裡可以用TRIM函數來清除空格，在單元格中輸入公式=VLOOKUP(TRIM(H2),$A$1:$E$9,3,0)，之後向下填充即可。

excel為什麼會出現錯誤提示（為什麼你的Excel總是出錯）5

3、數據透視表時存在相同的數據

如圖所示，對表格進行數據透視表時，存在兩個“第二組”。

excel為什麼會出現錯誤提示（為什麼你的Excel總是出錯）6

選中原始表格數據，按Ctrl H打開查找和替換對話框，在查找中輸入空格，在替換為中不輸入内容，點擊替換即可将空格删除，之後将光标放在透視表内，右擊選擇【刷新】即可。

excel為什麼會出現錯誤提示（為什麼你的Excel總是出錯）7

4、跨表求和

如圖所示，用SUMIF函數進行跨表求和時，輸入公式=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!A:A"),A2,INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!C:C")))時，卻不能獲取到相應的結果。

excel為什麼會出現錯誤提示（為什麼你的Excel總是出錯）8

其實公式是沒錯的，關鍵在于工作表名稱存在空格，所以隻要将相應的空格去除即可獲取到結果。

excel為什麼會出現錯誤提示（為什麼你的Excel總是出錯）9

PS：用SUMIF函數進行跨表求和時，需要借用INDIRECT函數來實現。

以上就是今天的分享。

（信息來源：Excel技巧精選）

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