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快速填充快捷鍵excel

生活更新时间:2025-02-05 12:44:38

excel是智能的,你主要給它個例子,它就會自己去按照例子做很多事情,比如快速填充功能(快捷鍵為CTRL E)

首選我們看一組數據:
我們想把原始數據拆成兩列,省份一列,省會城市一列.所謂快速填充,就是如果你此時把單元格移動到 I省份這一行,按下CTRL E就會是如下效果:

快速填充的原理就是,excel會根據H列,這一列的行數,給I列填充相應行數的數據.如果I列隻有标題,excel會把剩餘其他行都填充為标題内容.
如果I列有除标題之外的其他内容,如下圖中的河北省
此時再次選中I類,按下CTRL E,excel會根據河北省是選取了H列省份的原理,把其他列數據做填充.
同樣的原理,我們可以對省會城市這一列做相應的填充,我們在J2 輸入石家莊.excel就會通過自動學習能力,把J列其他行數據做相應填充.
以上我們是通過快速填充,對原有數據做拆分,同樣,我們也可以對I和J兩列數據做合并.
我們在K列,K2單元格輸入河北省石家莊,選中K列,按下CTRL E

注意:快速填充,excel需要個學習的過程,所以數據比較複雜的時候,建議多輸入幾行數據,好給excel學習的時間.有時候數據複雜,隻輸入一行數據,excel會提示錯誤,沒有可填充的内容,此時就隻能多輸入幾行數據,讓excel有操作的依據.還有快速填充,應該時office2013及以上版本才有的功能,請知悉.

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