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word 查找與替換功能

生活更新时间:2024-07-01 14:35:14

今天，小編要來給大家安利一組Word中超級強大的快捷鍵！——【Ctrl H】，這個快捷鍵對應的是Word裡的查找替換功能，你一定覺得奇怪，這個功能有什麼新鮮的？不就是查找和替換嗎？NONONO！它可不僅僅是這麼簡單哦！想知道它還有什麼妙用嗎？一起來看看！

一、提取功能

我們在Excel中看到這樣沒有規律的數據，要如何快速提取其中的數字或文字呢？

word 查找與替換功能（原來Word的查找替換功能是這麼用的）1

1、數值和文本中提取數值

我們将這些内容複制到Word裡，按下【Ctrl H】，在彈出來的窗口中，點擊【替換】選項卡，在【查找内容】中輸入【[!0-9]】，然後勾選【使用通配符】，最後點擊【确定】，所有數字就都被提取出來了~

word 查找與替換功能（原來Word的查找替換功能是這麼用的）2

2、數值和文本中提取文本

如果要提取文本的話，也是同樣的步驟，不同的是，在查找内容中輸入的是【[0-9]】，少了一個感歎号，注意哦，在輸入的時候都要用英文輸入法輸入~

word 查找與替換功能（原來Word的查找替換功能是這麼用的）3

3、字母和數值中提取字母

那麼如果是字母和數值的混合組合，要怎麼提取呢？簡單！依舊是按【Ctrl H】打開查找功能，輸入【[!a-z]】，就可以了！

word 查找與替換功能（原來Word的查找替換功能是這麼用的）4

4、字母和數值中提取數值

如果要提取數值的話，就将感歎号去掉，在查找内容中輸入【[a-z]】，就可以一秒提取數值了！

word 查找與替換功能（原來Word的查找替換功能是這麼用的）5

二、其他功能

1、查找相同數據

除了提取功能，【Ctrl H】在Excel中還可以用來做很多事情，例如，我們手頭上拿到一大堆數據，我們要怎麼快速在這堆數據裡面找到相同的數據并标上不同的顔色呢？

按下【Ctrl H】，在查找内容中輸入你要查找的内容，我們就可以立刻揪出所有相同的數據，批量用顔色标注出來，一目了然！

word 查找與替換功能（原來Word的查找替換功能是這麼用的）6

2、批量替換空格

當表格裡有很多0的時候，我們按下【Ctrl H】，在查找内容中輸入【0】，就可以将這寫單元格全部替換為空格啦！

word 查找與替換功能（原來Word的查找替換功能是這麼用的）7

怎麼樣？這個功能很好用吧？大家還知道哪些好用的Word快捷鍵嗎？歡迎在評論區分享哦！

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