今天跟大家來唠唠Excel表格為什麼會突然變得很卡，這也是一個粉絲問到的問題，他的表格分明隻有幾行數據，但是卻能把鼠标卡成PPT，肉眼可見的掉幀與卡頓，非常影響工作效率，今天就跟大家分享下解決方法，大緻可以分為兩類情況

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所謂的體積異常，就是Excel的體積突然之間變得很大，比如之前一個10kb左右的Excel文件，突然變成了10m左右，一般來說Excel文件隻要超過10m就會有明顯的卡頓感。

文件之所以會突然變大，究其根本原因還是在Excel中儲存了這多的内容，隻不過這些内容是不可見的，常見于從系統中導出的數據，或者從網頁中粘貼數據的Excel文件，今天就跟大家分享下這些不可見數據的删除方法

1.删除空白區域

我們選中表格最後一列旁邊的空白列，然後按下Ctrl Shift →，來選中右側的所有列，然後點擊鼠标右鍵，将其直接删除掉，

随後選中表格最後一行下面的空白行，按下Ctrl Shift ↓，來選中表格下方的所有行，也是将其删除掉。效果如下動圖

之所以這麼做是為了防止空白的單元格中存在不可見字符（空格，換行符）。将空白行列删除後，新的行列就會覆蓋掉之前的行列，并且是不包含任何數據的。

2.删除對象

所謂的對象就是我們在Excel中插入的一些圖形，線條，圖片等等的數據。有的時候我們不小心在Excel插入錄入一個非常小的線條或者圖片，當填充數據的時候，這些線條與圖片可能會跟随一起填充，所以就會造成Excel體積突然變得很大。

想要把它們删除也非常的 簡單，隻需要按下快捷鍵Ctrl G調出【定位】随後點擊【定位條件】勾選【對象】然後點擊确定，就會選中表格中的所有圖片線條之類的形狀，最後隻需要按下delete鍵把它們都删掉就可以了

3.設置網格線

這個是我遇到過的一個比較奇葩的bug，會出現的跨版本編輯的Excel中，應該是一個小概率事件。

就是一個由03版本創建的Excel，我用16版本打開後，文件體積變得莫名很大，排查了所有的項目也沒有問題，最後感覺網格線顔色有些深，我們選中整個表格後，将網格線設置為無，然後保存數據之後，Excel體積變為了正常體積。大家如果排查完前兩項之後體積還是很大的話，可以試一下這個操作

4.另存為CSV

如果你嘗試了上面的3種方法，Excel文件的體積依然與實際不符，這個時候我也沒什麼好的辦法，隻能上大招了，就是将Excel文件另存為CSV格式，它會将Excel中的格式，公式等操作删除掉，僅僅保留數據。

設置為CSV格式後，我們需要打開這個CSV文件，然後再将其另存我Excel的格式就行了。

如果你已經确定了表格中沒有無用的數據，但是你的Excel依舊很卡，可能是由于你的操作不規範造成的

1.條件格式

條件格式這個功能用的單元格太多，也會造成數據的卡頓，因為你隻要在表格中更改一次數據他就會再計算一次。

特别是一些粉絲喜歡選擇整列或者整行或數據設置條件格式，這樣的話就無形地增大了條件格式的判斷區域，如果為很多行列都設置了條件格式，表格大概率表格會直接卡死，除非你的内存很大。

所以對于條件格式這個功能，你需要多大的區域，就在多大的區域設置就可以了

2.設置了太多的函數公式

這種情況往往會出現在數據量較大的表格中，，跟條件格式是一樣的原理，隻要更改一次數據，函數就會計算一次，因為會重複大量計算，如果你遇到這樣的情況我們可以将公式的自動計算關閉掉，當修改完所有的數據之後，再打開自動計算，讓公式計算一遍結果就好了

可以點擊【公式功能組】然後找到【計算選項】選擇為【手動】即可。

如果你做完了上述操作，Excel還是比較卡的話，建議你換個電腦，可能電腦的性能太差了，不足以滿足工作需求。

以上就是今天分享的全部内容，我是Excel從零到一，關注我，持續分享更多Excel技巧

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