生産計劃的工作職責範圍非常多,也非常細,如以PC 主計劃來說,他的職責就有以下幾點:
工作職責:
1、負責物料計劃下達和采購交期跟進,保證物料按時齊套,滿足交付。
2、負責安排給外協發料、不同外協之間調料,跟進及過程中異常協調處理。
3、負責物料合理進料,主導庫存呆滞料的處理事項,控制呆滞産生,每月定期彙報處理進度。
4、負責MRP進一步測試與優化,以及跟物控相關的其它系統模塊持續優化。
5、負責物控組業務的相關管控,瓶頸物料或其它異常的組織協調處理。
…………
以這些都是PC主計劃的工作職責,也是主計劃員的日常工作,很有可能計劃員會陷入這些日常工作中,忘記了自己最重的工作目标是什麼?
這裡要說明的就是主計劃員最重要的工作目标是:“客戶訂單準時交付率100%”
這個目标就是你一切工作的出發點,需要時時刻刻圍繞這個目标開展工作,工作中需要思考如何把”客戶訂單準時交付率100%“做到,有什麼方法可以實現?我們可以從以下幾方面展開:
消除不可能 “客戶訂單準時交付率100%”,一聽到這個目标,很多主計劃員第一時間就是跳出來了,我們公司的交付率60%都不到,不要說100%,做到80%我就謝天謝地了。這就是典型的慣性思維,你們公司做不到,是不是代表着别人公司做不到?我們舉個極端的例子來說明情況,我們隻要做足夠多的庫存,是不是能夠解決訂單準時付的問題?無非就是庫存非常高而已,但是客戶訂單下來的時候,我都是能夠滿足的,至少我的訂單準時交付率滿足了。舉這例子不是為了告訴你,把庫存做得非常高,而是告訴你,不要被思維給限定住了,要把不可能變成可能。
庫存準确性和賬務及時性 要做到交付率提升,甚至達到100%,就必須有一個好的計劃與排程,主計劃在做排程的時候,要做得就是物料齊套性檢查,确保上了排程的計劃能夠按計劃順利執行,這時候如果庫存不準确和财務不及時,就會非常影響生産計劃,常見的有以下:
1、倉庫有賬無實物;
2、倉庫有賬有物,就是找不到;
3、倉庫發出來的物料有混料;
4、倉庫發出來的物料品質有問題;
5、倉庫這邊做賬不及時,造成庫存不準;
理到這裡時,很多主計劃又說,倉庫組織架構上面不屬于計劃管理,需要他們自己管理好。這又是一個慣性轉給,倉庫和計劃是一個唇亡齒寒的關系,倉庫庫存不準,你的計劃不管做得多優秀都于事無補。到頭來就是停工待料,影響客戶交付,所以這裡又回到目标上,為了客戶訂單準時交付,必須解決倉庫庫存不準的問題。
細緻的計劃排程 很多主計劃隻有需求計劃,沒有詳細排程,簡單的來說,訂單來了,沒有一個詳細的排程計劃,就是一個按客戶交期排序的需求計劃,如下圖所示:
這樣的計劃對于生産部門來說,還需要二次加工一下,很多時候主計劃就是一句話,客戶交期就在哪裡,你(生産部門)無論無何都要想辦法做出來,但現實往往是以下這樣的情況:
1、物料不齊套;
2、超出生産部門的負荷 (極限日産能10000,可能要求出貨要日均20000)
3、超出模具産能(模具産能1000/天,實際排了3000/天)
4、過程中不斷加單
5、過程中不斷變更
…………
這樣的情況,如何能夠及時交付?
所以主計劃一定要充分考慮好,做一份細緻的計劃排程。如何做細緻的排程,可以專門開一章講了,這裡分享以下幾點:
1、盡量和生産部門一起排産;
2、一定用二維計劃,不要用一維計劃 (如下圖)
3、一定不要把計劃排得滿負荷 (可以按前期100%,後期90% 80% 這樣排産)
4、不要隻按交期最優的方式排,要排多次,最好是先按交期最優排,再按切換最少,再按模具産能,總之多換幾個約束條件排産,找到最佳平衡點。
5、一定要在沒人打擾的時候排程。
6、計劃出來後,優先發給采購和生産确認,有異常,第二天立即協調修正。
以上就是圍繞着:“客戶訂單準時交付率100%”來思考的工作方式,日常工作中,計劃員核心就是這個,為了這個目标,把計劃排程做好,把物料控制好等等。
我是古哥計劃,頭條号作者,職場問答專家,職場領域創作者,專注生産計劃15年。更多文章,請點頭像關注
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