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财務主管手冊

職場 更新时间:2024-12-27 23:38:35

财務主管手冊(财務經理入門指導書)1

一、日常管理工作

1、審核報銷單、借支單、項目資金預支審批單等。

2、複核财務軟件中記賬憑證。

3、複核應付款對賬單,編制貨款安排計劃表。

4、複核應收款對賬單,協助業務部門做好催收貨款工作。

5、授權審核通過銀行彙款的每筆轉賬。

6、審核各類合同,特别是采購合同與銷售合同。

7、審核資金日報表、資産負債表、利潤表、納稅申報表等。

8、保管财務專用章與發票專用章。

9、月末組織财務部倉庫材料抽盤工作,年末組織公司财産全盤工作。

二、内控管理制度

1、編寫财務制度,具體包括以下:

(1)借款制度

(2)差旅費報銷制度

(3)手機費報銷制度

(4)業務招待費報銷制度

(5)原料采購制度

(6)辦公用品采購制度

(7)固定資産管理制度

(8)倉庫管理制度

(9)現金管理制度

(10)銀行管理制度

(11)銷售管理制度

(12)應收款管理制度

(13)應付款管理制度

(14)合同管理制度

(15)财産盤點管理制度

(16)單據管理制度

(17)獎罰制度

2、編寫财務管理作業指導書,具體包括以下:

(1)出納崗位作業指導書

(2)薪資核算崗位作業指導書

(3)對賬崗位作業指導書

(4)成本核算作業指導書

3、編制會計核算作業指導書,具體包括以下:

(1)稅務會計作業指導書

(2)銷售會計作業指導書

(3)采購會計作業指導書

(4)總賬會計作業指導書

(5)會計主管作業指導書

4、編寫資金管理作業指導書,具體包括以下:

(1)融資會計作業指導書

(2)投資會計作業指導書

三、财務預算管理

1、編制預算時間,包括編制或下達時間、定期調整時間、決算時間。

2、制定好預算工作程序與步驟,先明确所有預算責任單位,把會計核算科目的末級作為預算項目,把具體責任落實在相應的責任部門上,按年編制,分月執行,同時需要設立突發應急保障金,以備急用。

3、全面預算必須全員參與,年中調整,制定出合理的績效考核方法,對完成預算或者超過預算部門進行适當的獎勵。

四、企業稅收籌劃

1、合同控稅,經濟合同是企業産生稅收的源頭,要降低企業的稅收成本,關鍵是要從合同簽訂入手,簽訂合同時,先考慮合同中有關涉稅條款給企業産生的未來稅負是多少?必須綜合考慮合同中有關條款的法律有效性,規避不合法條款給企業可能帶來的未來多交稅或漏稅的稅收風險。

2、企業所得稅,嚴控各類費用、材料發票的真實性與合規性;嚴控部門業務招待開支;嚴控營銷廣告類支出;從而最大程度減少企業所得彙算清繳時被調增的金額。合理利用小微企業在利潤100萬以下可以享受2.5%稅率的優惠政策。

3、企業增值稅,合理利用現有小微企業的優惠政策,通過把大企業拆分成多個小微企業,銷售額分化在每個小微企業上,從而做到增值稅盡量減免或者少量交稅。

4、個人所得稅,賬面有利潤時,盡量少分紅,多添置些對企業有用的固定财産,提高企業生産力,同時避免繳納股東分紅的個稅;讓部分高薪的員工去設立個體工商戶,再與公司簽訂戰略合作關系,根據現有政策,個體戶少量開票可以享受免稅政策。

五、财務年度分析

1、彙報财務報表(利潤表、資産負債表、現金流量表)。

2、通過杜邦财務分析體系,解釋異常财務指标出現的原因。

3、深度剖析财務報表中隐藏的危機,比如應收賬款裡面是否存在很多壞賬?又比如存貨是否存在多年未用的材料?又比如固定資産中含有未做處置的廢棄設備?又比如其他應付款中經常出現跟股東借款?好的企業各個指标不需要高也不需要低,保持均衡,剛好合适才是最好的狀态。

4、橫向縱向數據變化來分析企業發展是否穩健成長?比如拿企業今年與去年各項收支同期對比,又比如拿企業同年每月的各項開支對比,檢查是否出現異常波動?如果出現異常,再進一步分析具體原因。

5、通過專項分析,可以發現企業運營中存在的問題。比如通過員工的工資表分析來看企業人才是否充裕?又比如通過資金收支表分析來看企業資金是否充盈?通過倉庫的進銷存管理分析來看企業庫存運營是否順暢?再比如通過業務銷售收入表分析來看企業發展是否生機勃勃?還有很多情況,這邊就不一一列舉。

六、内外溝通協調

1、與會計、出納、辦稅員、統計員等之間保持良好的溝通。

2、與采購、業務、倉庫、車間等部門之間保持有效的溝通。

3、與工商、稅務、海關、銀行等部門之間保持友好的溝通。

來源:莆田八才财務

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