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今天講ppt沒講好很丢人咋辦

職場更新时间:2024-12-16 11:48:00

　　想當年我還是個 PPT 小白的時候，遇到好看的字體、好看的排版方式，總是忍不住想全用上，一不小心就用力過猛。

　　（畢竟是黑曆史，此處不想配圖）

　　正确的做法是避免大雜燴，讓 PPT 風格、排版保持統一。

　　統一字體種類 我們知道不同的字體代表不同的風格氣質，宋體典雅、黑體商務、快樂體童趣……

　　一套字體太多太雜的 PPT，像極了當年人格分裂的張一山同學。

　　感受一下這詭異的畫風：

　　今天講ppt沒講好很丢人咋辦（淚奔因為PPT排版）(1)

　　不對，是這張：

　　今天講ppt沒講好很丢人咋辦（淚奔因為PPT排版）(2)

　　一般來說，一個頁面内盡量不要使用超過 3 種字體：

　　今天講ppt沒講好很丢人咋辦（淚奔因為PPT排版）(3)

　　并且同一套 PPT 中，各個頁面的字體也要統一。

　　不要在這個轉場頁中使用一種字體，到了下一個轉場頁又使用另一種字體。

　　統一字号大小 在一套 PPT 中，正文和标題的字号不要變來變去，要保證所有同級标題的字号一緻；所有正文的字号一緻……

　　這樣才能夠彰顯 PPT 的整體性。

　　說到字号，這裡還要提一下：

　　有些同學做 PPT 的時候，為了追求所謂的「高級感」、「精緻感」，把字号縮得小小的：

　　還模仿一些國外的 PPT 模闆：

　　今天講ppt沒講好很丢人咋辦（淚奔因為PPT排版）(5)

　　看起來雖然是挺高級的，可觀衆就慘了——

　　聽個演講還得自帶望遠鏡，不然屏幕上的字根本看不清。

　　今天講ppt沒講好很丢人咋辦（淚奔因為PPT排版）(6)

　　字号大小為多少才算合理？

　　這個問題沒有标準答案，我們需要綜合考慮場地大小、屏幕大小、觀衆觀看的距離遠近等因素，才能做出最佳判斷。

　　對于一般的教室、會議室來說，正文字号在 14~28 号之間就可以啦。

　　PS ：也不排除有些「心機」同學，故意把字号調小，以便在演講的時候，讓觀衆的注意力全在自己身上。

　　今天講ppt沒講好很丢人咋辦（淚奔因為PPT排版）(7)

　　統一對齊方式 有時候标題文字采取左對齊方式，正文卻使用居中對齊，排版簡直是「大雜燴」本燴了。

　　今天講ppt沒講好很丢人咋辦（淚奔因為PPT排版）(8)

　　我們最好讓同一頁 PPT 裡，所有文字都按同一種方式對齊。

　　今天講ppt沒講好很丢人咋辦（淚奔因為PPT排版）(9)

　　說到左對齊，雖然我們在排版段落的時候，也乖乖使用了「左對齊」。

　　可是段落右側經常變得歪歪扭扭：

　　今天講ppt沒講好很丢人咋辦（淚奔因為PPT排版）(10)

　　這個好解決~隻需要選中文本框，将對齊方式改為「兩端對齊」：

　　今天講ppt沒講好很丢人咋辦（淚奔因為PPT排版）(11)

　　搞定：

　　今天講ppt沒講好很丢人咋辦（淚奔因為PPT排版）(12)

　　這樣無論排版什麼文字，段落兩側都不會歪歪扭扭啦！

　　今天講ppt沒講好很丢人咋辦（淚奔因為PPT排版）(13)

　　今天講ppt沒講好很丢人咋辦（淚奔因為PPT排版）(14)

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