想當年我還是個 PPT 小白的時候,遇到好看的字體、好看的排版方式,總是忍不住想全用上,一不小心就用力過猛。
(畢竟是黑曆史,此處不想配圖)
正确的做法是避免大雜燴,讓 PPT 風格、排版保持統一。
統一字體種類 我們知道不同的字體代表不同的風格氣質,宋體典雅、黑體商務、快樂體童趣……
一套字體太多太雜的 PPT,像極了當年人格分裂的張一山同學。
感受一下這詭異的畫風:
不對,是這張:
一般來說,一個頁面内盡量不要使用超過 3 種字體:
并且同一套 PPT 中,各個頁面的字體也要統一。
不要在這個轉場頁中使用一種字體,到了下一個轉場頁又使用另一種字體。
統一字号大小 在一套 PPT 中,正文和标題的字号不要變來變去,要保證所有同級标題的字号一緻;所有正文的字号一緻……
這樣才能夠彰顯 PPT 的整體性。
說到字号,這裡還要提一下:
有些同學做 PPT 的時候,為了追求所謂的「高級感」、「精緻感」,把字号縮得小小的:
還模仿一些國外的 PPT 模闆:
看起來雖然是挺高級的,可觀衆就慘了——
聽個演講還得自帶望遠鏡,不然屏幕上的字根本看不清。
字号大小為多少才算合理?
這個問題沒有标準答案,我們需要綜合考慮場地大小、屏幕大小、觀衆觀看的距離遠近等因素,才能做出最佳判斷。
對于一般的教室、會議室來說,正文字号在 14~28 号之間就可以啦。
PS :也不排除有些「心機」同學,故意把字号調小,以便在演講的時候,讓觀衆的注意力全在自己身上。
統一對齊方式 有時候标題文字采取左對齊方式,正文卻使用居中對齊,排版簡直是「大雜燴」本燴了。
我們最好讓同一頁 PPT 裡,所有文字都按同一種方式對齊。
說到左對齊,雖然我們在排版段落的時候,也乖乖使用了「左對齊」。
可是段落右側經常變得歪歪扭扭:
這個好解決~隻需要選中文本框,将對齊方式改為「兩端對齊」:
搞定:
這樣無論排版什麼文字,段落兩側都不會歪歪扭扭啦!
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