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excel彙總分類詳細教程

職場更新时间:2024-10-15 23:28:06

Excel作為工作中常用的辦公軟件，分類彙總功能大家一定要掌握！我們應該怎樣高效率的使用這個軟件呢？一起來看看！

1、分類彙總的位置

點擊數據——分級顯示，如圖所示：

excel彙總分類詳細教程（Excel分類彙總原來這麼強大）1

PS：分類彙總的前提需要對數據進行升序或降序。

2、單個彙總方式

比如這裡要按部分的來統計銷售量，首先将部門進行升序排序，之後點擊數據——分級顯示——分類彙總，這時在相應的界面中分類字段選擇“部門”，彙總方式選擇“求和”，選定的彙總項，選擇“銷售量”，最後點擊确定即可。

excel彙總分類詳細教程（Excel分類彙總原來這麼強大）2

3、多個彙總方式

同樣是先排序，之後進入到分類彙總界面，添加需要彙總的字段，比如這裡按日期進行分類，然後取消【替換當前分類彙總】的複選框，點擊确定即可。

excel彙總分類詳細教程（Excel分類彙總原來這麼強大）3

4、删除分類彙總

若是不想要分列彙總，進入分類彙總界面，點擊【全部删除】命令即可！

excel彙總分類詳細教程（Excel分類彙總原來這麼強大）4

5、分頁打印

如何使數據按分類彙總進行分頁打印？

在進行分類彙總後，打開分列彙總的界面，勾選【每組數據分頁】的複選框，這樣就可以分頁打印了。

excel彙總分類詳細教程（Excel分類彙總原來這麼強大）5

PS：如果想将每頁的标題都打印出來，可以在【頁面設置】中選擇打印标題，選擇【頂端标題】即可。Excel分類彙總的功能，原來這麼強大，難怪學會之後工作效率加倍！

excel彙總分類詳細教程（Excel分類彙總原來這麼強大）6

End.

編輯：南北（牛賬網小編）

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