開好高質量的早會?對工廠的早會,一般要求:組長提前到廠巡視生産現場,了解面輔料、縫紉設備、新産品、人員等情況查看班組交接記錄,了解當班目标産量完成情況及注意事項;之後對公司傳達的管理規定、重大事件進行簡要整理;最後對昨天小組的完成情況、品質評價進行彙總分析等等早會一般在車間現場或辦公室召開,時間一般為5~10分鐘,不能拖泥帶水,要速戰速決,我來為大家講解一下關于開好高質量的早會?跟着小編一起來看一看吧!
對工廠的早會,一般要求:組長提前到廠巡視生産現場,了解面輔料、縫紉設備、新産品、人員等情況。查看班組交接記錄,了解當班目标産量完成情況及注意事項;之後對公司傳達的管理規定、重大事件進行簡要整理;最後對昨天小組的完成情況、品質評價進行彙總分析等等。早會一般在車間現場或辦公室召開,時間一般為5~10分鐘,不能拖泥帶水,要速戰速決。
一、為什麼要開早會?
在企業,不論是車間或辦公間,都應定期開早會,凝聚戰鬥力,為一天的工作儲備動力。早會也是企業文化打造的細化工作,它的意義在于:
1.統一團隊的價值觀:通過對組織中某些現象的評價,讓員工清楚:組織的原則是什麼,底線是什麼,提倡什麼,反對什麼。對提倡的行為要予以表彰鼓勵,對反對的堅決予以懲處,以此将價值觀根植于每個員工的心目中;
2.保障戰略目标的實現:企業的戰略目标隻有從内容上層層分解到個人,從時間上細化到年、月、日,再一件件落實,才能逐步實現,而晨會正好可以通過檢讨員工每天工作的進度,來落實戰略的完成情況;
3.部署重點工作:将當日的工作重點進行部署和強調,确保每個成員知悉,同時便于相互間的配合;
4.提振員工的信心:一日之計在于晨,良好的精神狀态是高效工作的前提,主管要利用好晨會,宣導正能量,增強員工的信心;
5.培養雷厲風行作風:每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實,讓員工意識到工作必須落地,養成以目标為導向,工作無借口的習慣;
6.促進成員技能提高:通過内部成員對工作中的經驗教訓分享,敦促其他成員的借鑒和應用;
7.解決信息的不順暢現象,避免小道消息,消除負能量:将晨會作為信息交流的平台,及時傳達公司的指示和精神,以及重大信息的反饋;
8.建立主管的權威:通過員工整齊的隊列,正确的站姿要求,以及隊伍前主管的“位置”和訓話來強化在員工心目中的“地位”,天天點評他,在員工的潛意識裡就形成了你的“領導地位”。
二、為什麼開不好早會?
目前,隻有不到50%的企業保持召開早會的習慣,而這些企業的早會,大多也隻停留在一種單向的溝通,或者隻是簡單安排一下工作。這些早會流于形式的主要原因可以概括為以下幾個方面:
1.組織者認為早會無所謂,沒有意識到晨會的作用和對自己管理的重要性,隻是在例行敷衍;
2.有些企業雖然數年來一直在召開,但從不對早會進行檢查、監控和總結,更沒有配套的獎懲措施,久之便流于形式;
3.有些主管盡管已經意識到了早會的必要性,但又苦于沒有一套切實可行的方法,隻能随波逐流;
4.有些早會隻是一種單向會,主管一言堂,久之員工也就失去了興趣;
5.早會核心沒有沒抓住,譬如,連優劣點評都沒有,點評意味着逼迫主管事先了解各部屬的業績情況等,否則無從評起;有些則成了扯皮會,主管沖冠一怒,早會取消。
三、高效早會的案例模式
1.個人彙報:各成員逐一彙報昨天重點工作完成情況(隻說結果,一件事一句話概括,對沒完成的當衆承諾二次完成時間),當日重點工作内容(可以考慮控制在3件事以内);
2.主管點評:個人彙報完後,主管要對其工作情況進行點評,同時落實之前安排給他的工作進度;
3.案例分享:内容可以是經驗或教訓的總結,也可以是學習心得(要保證團隊每天有成員進行分享,可事先公布分享值日表);
4.然後是主管對前一天工作的整體總結:簡要總結昨天的工作情況,并通報最優和最差員工,同時結合身邊的具體實例宣導企業的價值觀;
5.之後部署任務及提振信心:通報本部門當日或某階段的重點工作及注意事項等,在表揚肯定的同時,鼓舞員工幹勁;
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